Как зарегистрировать ИП самостоятельно – пошаговая инструкция. Регистрация упрощенной учетной записи

Как зарегистрировать ООО, есть ли изменения в порядке регистрации ООО в 2019 году, можно ли зарегистрировать фирму на Госуслугах, какие документы для этого нужны – ответы на эти вопросы читайте в статье.

О чем эта статья :

Перед тем, как принять решение о регистрации ООО

Перед тем, как создавать и регистрировать новую компанию, важно выбрать правовую форму будущего предприятия. Именно она будет определять, кто является собственником компании, ее активов, как распределяется ответственность по обязательствам и в какой форме, какие обязательства у компании будут перед различными государственными органами, форма отчетности, виды и ставки налогов.

Комментарий юриста

Кирилл Никитин

При выборе ООО в качестве организационно-правовой формы создаваемой компании необходимо учитывать ограничение, установленное абзацем 3 части 2 статьи 7 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в соответствии с которым ООО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Кроме того, надо ответить на вопрос, для чего требуется открыть и зарегистрировать предприятие. Вы хотите зарегистрировать начинающийся бизнес физического лица, например, небольшой интернет-магазин? Или компанию со стабильными финансовыми потоками? Дело в том, что сразу после регистрации у вас возникнет обязанность перед государственными контролирующими органами по обязательному предоставлению отчетности и уплате налогов. Важно соотнести расход ваших ресурсов на процесс регистрации, дальнейшее поддержание существования компании, и реальные доходы создающегося бизнеса. Возможно, на начальном этапе стоит поработать в тестовом режиме и только потом регистрировать вашу деятельность.

После того, как принято принципиальное решение о создании новой компании и выбрана форма собственности, можно начинать сам процесс регистрации в государственных органах. Рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ООО в 2019 году самостоятельно. Изменений в процессе регистрации ООО в 2019 году, по сравнению с прошлыми годами, нет.

Скачайте и возьмите в работу :

Шаг 1. Подготовка к регистрации ООО

Итак, как зарегистрировать ООО? Перед регистрацией новой компании важно выбрать ее название, определиться с видами экономической деятельности, адресом, который будет указываться во всех документах.

Выбор названия ООО

Закон разрешает выбрать несколько названий организации, главное наименование должно быть полным и на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Наименование предприятия». Есть ограничения по использованию в наименовании слов Россия, Российская Федерация, официальных названий городов, стран. Идеально, когда название предприятия является уникальным. Это можно проверить с помощью списка юридических лиц – ЕГРЮЛ / ЕГРИП (см., как заказать выписку из егрюл ).

Комментарий юриста

Кирилл Никитин , юрист юридической фирмы VEGAS LEX

Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.

Вид экономической деятельности

Виды экономической деятельности можно выбрать по справочнику ОКВЭД. Код ОКВЭД необходим при заполнении некоторых форм и используется государственными органами для сбора статистической информации. Можно выбрать несколько кодов. Важно понимать, что некоторые виды деятельности требуют лицензирования, взносы в ФСС будут рассчитываться по самой травмоопасной деятельности.

Какие документы нужны для регистрации ООО

Подать документы на регистрацию ООО в 2019 году вправе учредитель или исполнительное лицо компании (например, генеральный директор). Нужно подготовить ряд документов:

Комментарий юриста

Кирилл Никитин , юрист юридической фирмы VEGAS LEX

Заявление по форме Р 11001 не требует нотариального удостоверения в случае, если оно подается лично заявителем.

Вместо разработки и утверждения своего устава общество может действовать на основании либо типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, о чем необходимо сделать соответствующую отметку. Вместе с тем, типовая форма устава ООО уполномоченным органом до настоящего времени не разработана.

Если компания не планирует использовать общую систему налогообложения, то вместе с заявлением о регистрации необходимо подать уведомление о переходе на специальный режим. Такой переход можно сделать и позже.

Шаг 2. Обращение в государственные органы для регистрации ООО

Со всеми подготовленными документами нужно обратиться в регистрирующий орган. В течение 3 рабочих дней юридическое лицо зарегистрируют, приостановят регистрацию или откажут в ней.

Если вы решили открыть свой бизнес и остановились на такой форме собственности, как индивидуальный предприниматель, то вам потребуется инструкция к действию. С одной стороны процесс регистрации вы можете доверить юристам и часть действий они могут сделать за вас, а с другой стороны, при вашем желании вы вполне сможете это сделать самостоятельно – выбор за вами, а мы как опишем, как зарегистрировать ИП.

После того, как вы определились с вашего бизнеса и ваш выбор пал на индивидуального предпринимателя, а не организацию, то вам следует определить ваши дальнейшие шаги.

С одной стороны вы можете сэкономить деньги и зарегистрировать все самостоятельно, а с другой стороны воспользоваться специальными онлайн сервисами или услугами юриста, последние могут увеличить ваши расходы примерно на 2-5 тысяч рублей.

Общую смету расходов мы оговорим в конце статьи.

Фактически у вас есть несколько вариантов ваших действий:

Регистрация ИП через интернет – для этого можно воспользоваться официальным сервисом налоговой или же осуществить данную операцию через сайт Государственных услуг.
Лично предоставить заявление в налоговую.
Воспользоваться услугами онлайн сервиса или поручить это дело юристам.
Еще один вариант – это зарегистрировать индивидуального предпринимателя через МФЦ своего района.

Сразу отметим, что при регистрации предпринимателя, в отличие от ООО вам необходимо будет указывать адрес по вашей прописке и подавать документы в ту налоговую инспекцию, которая отвечает за ваш район, иначе вы рискуете получить отказ в регистрации.

Отметим еще пару нюансов или как говорят Лайфхака:

При регистрации необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей, однако можно ее не оплачивать в том случае, если вы станете на учет в центр занятости в качестве безработного. Но, с одной стороны вы сэкономите денег, а с другой стороны вы увеличите время и добавите лишних действий при открытии предпринимателя.
Если у вас нет ИНН , то вы можете сначала сдать в налоговую необходимые документы для его получения, и осуществлять регистрации имея данный номер, но это увеличит сроки. Однако при регистрации индивидуального предпринимателя вам автоматически присвоят ИНН, поэтому вы сэкономите свое время.

Итак, опишем как открыть свой бизнес и вести его, в качестве индивидуального предпринимателя.

Открыть ИП самостоятельно – пошаговая инструкция 2017

Шаг 1. Выбор налоговой системы

Прежде чем отвечать на вопрос, как зарегистрировать ИП, вам необходимо на первом этапе определиться с налоговой системой, которую вы будете применять.

Правильный выбор может как упростить ведение учета, так и сократить ваши издержки на налоги. Оптимальный и рациональный выбор налоговой системы позволит вам извлекать большую прибыль от вашего бизнеса.

На данный момент существует всего 5 видов налоговых систем, применяемых в России:

– общая системы, которая подходит для всех видов деятельности, по сути самая сложная в ведении и обременена наибольшим количеством налогов.
– самый простой вариант, который проще всего вести, даже без услуг бухгалтерии – это – взимается 6%. Несколько сложней, однако при наличии подтвержденных расходов – это «доходы, уменьшенные на величину расходов». В этом случае ставка составляет от 5 до 15% в зависимости от региона. Однако данный вид налогообложения имеет ограничения.
– единый налог на вмененный доход также представляет собой спец. режим, особенностью которого является то, что расчет налогов осуществляется на основании определенных коэффициентов и не зависит от полученной прибыли, но он также имеет ограничения. Данный специальный режим предположительно будет применяться до 2018 года.
– относится к спец режимам. Деятельность осуществляется на основе приобретенного патента, при этом, как и при ЕНВД, уровень доходов не влияет на уплачиваемые налоги.
– сельскохозяйственный налог, которые применяется фермерскими хозяйствами.

Если предприниматель не выбрал определенные специальные режимы, то он автоматически будет вести деятельность на ОСНО. Переход на УСН или ЕСХН лучше всего осуществить вместе с подачей документов для открытия ИП, делается это на основе заявления о переходе на УСН. Помимо этого, для подачи этого заявления у вас есть 30 дней с момента постановки на учет в ФНС. В противном случае перейти на УСН можно будет лишь со следующего года.

ШАГ 2. Выбор кодов ОКВЭД

Вероятно, вы уже определились с видом вашей деятельности, для ее описания применяется коды ОКВЭД, они являются обязательными и будут указываться как при регистрации, так и при формировании отчетности в налоговую инспекцию.

Для начала вам нужно определиться с основной деятельностью, ее код будет основным, затем следует выбрать дополнительные коды по тем видам деятельности, которые вы будете вести параллельно или предположительно в будущем.

ШАГ 3. Заполнение заявления на открытие ИП

Следующим шагом вам необходимо будет заполнить заявление по форме Р21001, подробную инструкцию, разобранную на примере и бланк можете скачать у нас на сайте.

Стоит отметить важную деталь, при подаче заявления:

Если вы его подаете лично, то оно подписывается только в присутствии работника ФНС, которому предоставляете документ.
Если же оно предоставляется представителем, то вашу подпись необходимо будет заверить у нотариуса.

ШАГ 4. Уплата государственной пошлины

Следующий этап, перед тем, как зарегистрировать ИП в налоговой – это оплата государственной пошлины, которая составляет на данный момент 800 рублей.

Оплату осуществить можно двумя способами, в зависимости от того, какой вам больше нравится:

Оплатить квитанцию в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении, осуществляющим данный платеж.
Оплатить на сайте ФНС.

ШАГ 5. Переход на упрощённую систему налогообложения

Еще раз обратим внимание, что при постановке на учет предприниматель автоматически будет применять общую систему (ОСНО).

Переход на упрощенку (УСН) осуществляется по соответствующему заявлению:

Его также можно подать в течение 30 дней, отсчитывая от даны регистрации. Иначе переход на УСН можно будет осуществить со следующего года, а заявление подается с 1 октября до 31декабря.
Переход на ЕНВД осуществляется, посредством заявления по для организаций и по . Сделать это можно в течение 5 дней после начала соответствующей системе налогообложения деятельности.
Переход на ЕСХН осуществляется по . Сделать это можно лишь 1 раз в год.
необходимо предоставить за 10 рабочих дней до применения данной системы.

Шаг 6. Регистрация в налоговой инспекции

Далее необходимо предоставить собранный пакет документов в налоговую.

Документы для открытия ИП:

Заявление о гос. регистрации в качестве предпринимателя (форма Р21001) – предоставляется в одном экземпляре. При личной подаче сшивать не обязательно. В 2-х экземплярах распечатывается лишь «лист Б», он подтверждает дату предоставления документов в ФНС, поэтому 1 экземпляр останется у вас на руках.
Копия всех страниц паспорта.
Квитанция об оплаченной государственной пошлине (800 рублей).
При переходе на упрощенку прикладывается соответствующее заявление.
Копия ИНН, если данного номера нет, то его автоматически присвоят.

В налоговой, в которую будете предоставлять документы следует уточнить – необходимо ли сшивать заявление по форме Р21001 и копии страниц паспорта. В одних налоговых это требуется в других нет. Чтобы не ошибиться и правильно заполнить документы для регистрации предпринимателя можно воспользоваться специальным онлайн сервисом .

После принятия пакета документов вам назначат дату получения свидетельств. С 2016 года сроки регистрации составляют 3 рабочих дня, ранее этот срок составлял 5 дней. Далее необходимо будет получить свидетельства. Других действий в налоговой вам осуществлять не потребуется.

ШАГ 7. Получение документов

В назначенное время, при успешном открытии предпринимательства вы получите следующие документы:

– свидетельство о том, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем.
Выписка из ЕГРИП на 4-х листах (выписка из единого гос. реестра ИП).
Уведомление о том, что вы в качестве физ. лица поставлены на учет в налоговой.
Коды статистики из Росстата, далее потребуются в работе.
Уведомлении о постановке в качестве плательщика страховых взносов в ПФР. На данный код вы будете осуществлять ежегодные выплаты ИП за себя (фиксированные платежи).

ШАГ 8. Регистрация ИП в фондах

Если вы собираетесь осуществлять деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников, то этот пункт можно пропустить, а вот если у вас будет хотя бы 1 сотрудник, то вам потребуется осуществить , подробнее об этом читайте в нашей статье. Отметим, что если вы пропустите установленные законодательством сроки, то вас могут оштрафовать.

Действия после регистрации

Дальнейшие действия уже не являются обязательными и зависят как от рода вашей деятельности, так и от ее масштаба. Также вам потребуется получить коды статистики, которые можно взять в органах статистики вашего района.

Использование кассового аппарата (сокращенно ККМ или ККТ):

При оказании услуг населению (физическим лицам) не зависимо от системы налогообложения вы можете применять бланки строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой техники. Подбираются они по классификатору ОКУН. Применение БСО упростит вашу ведение деятельности и сократит ненужные издержки, однако если вы осуществляете расчеты с организациями, то вы не обойдетесь без ККМ. При этом стоит заметить, что ЦБ РФ установил определенные ограничения по обращению наличных денежных средств в рамках одного договора.
При работе на патенте или ЕНВД применение ККМ также не обязательно, при этом вместо чека кассовой техники может быть выданы БСО, квитанция или товарный чек.
Нотариусам и адвокатам разрешается работать без применения ККМ.
Также на любой системе налогообложения существует определенный перечень деятельности, при которой можно не применять ККМ.

Печать

В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без печати. Хотя это далеко не всегда возможно и целесообразно. .

Расчетный счет

Ведение бухгалтерского учета ИП

И наконец, вам необходимо будет определиться с . Ведь вы можете вести лично, пригласить приходящего бухгалтера, организовать штат бухгалтерии у себя в офисе или же воспользоваться аутсорсинговыми услугами специализированных компаний.

Таблица расходов при регистрации ИП

Наименование	Сумма	Примечание
Гос.пошлина	800 руб.	Обязательно
Регистрация расчетного счета	0-2000 руб.	Не обязательно, но чаще всего регистрация бесплатна
Изготовление печати	650-1200 руб.	Необязательно. Цена зависит в основном от оснастки для печати
Услуги юристов по открытию предпринимателя	1000-5000 руб.	Если вы решили прибегнуть к помощи юристов, а не осуществлять все самостоятельно
Услуги нотариуса	1000 руб.	Заверение заявления для регистрации предпринимателя, в случае подачи его через представителя
Итого	От 800 до 8200 руб.	В зависимости от ваших действий

Возможные причины отказа в регистрации

Бывают случаи, когда налоговики могут отказать в постановке на учет в качестве ИП:

Наличие опечаток в документах и предоставление неверных данных.
Был предоставлен не весь перечень требуемых документов.
Документы были предоставлены не в тот налоговый орган.
На физическое лицо был наложен запрет на ведение предпринимательской деятельности и срок его еще не истек.
Ранее предприниматель был признан банкротом и с этого момента прошло менее 1 года.

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

«добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

«проходимость» - параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
максимальное количество выбиваемых чеков в день - у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
скорость печати чеков - зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
возможность автоотреза чека - важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
порт подключения кассового аппарата - у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
мобильность или стационарность - иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
наличие модели у поставщика - при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись - КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
заключенный договор с оператором фискальных данных;
КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) - для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
- от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
- без пропусков в каких-либо разделах;
- без коррекции, исправлений;
- на одной стороне бумажного листа;
- отдельно на каждую единицу ККТ.
Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
- лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
- по почте (с описью);
Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа - платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
- адрес установки кассы;
- место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
- модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
- модель фискального накопителя и его номер;
- назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
- дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
- номер полученного документа;
- фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».

Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
- ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
- место осуществления расчетов (адрес);
- ИНН организации или ИП;
- регистрационный номер кассового аппарата.
Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

Регистрация модернизированного аппарата ККТ

Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

В данной статье представлена пошаговая инструкция - как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и почему необходимо это сделать. Некоторые юридические фирмы предлагают услуги по регистрации торговых обозначений, но в действительности самостоятельная подготовка документов для данной процедуры под силу даже человеку без специального образования . Какие нужно собрать документы, как взаимодействовать с органами власти и сколько потребуется времени, чтобы стать владельцем интеллектуальной собственности - читайте ниже.

Что называют «товарным знаком» и зачем он нужен фирме

Товарным знаком или торговой маркой называют логотип или любое уникальное обозначение компании , благодаря которому его запоминают и узнают покупатели. Различают следующие виды торговых марок:

словесные (оригинальные словосочетания, записанные особенным образом - «Google», «IBM», «Samsung»);
изобразительные (графические изображения без слов, например, как у компаний «Mersedes», «Apple», «Nike»);
комбинированные или словесно-графические (объединяют слова и изображение, например, как у компаний «Starbucs», «МТС», «Билайн»).

В России торговый знак считается действительным и подлежит охране авторских прав только после обязательной процедуры регистрации и наличия соответствующего свидетельства. Преимуществом зарегистрированного товарного знака является охрана со стороны государства нормами гражданского и уголовного права от недобросовестных конкурентов или «подражателей».

Благодаря товарному знаку компанию запоминают и узнают покупатели

Что представляет собой процесс регистрации торгового знака

Если у предпринимателя уже разработан фирменный логотип или слоган, который помогает ему в продажах и делает его узнаваемым, есть смысл оформить его как товарный знак. Это поможет защитить интеллектуальную собственность от мошенников и конкурентов.

Юридические фирмы часто предлагают услуги по регистрации фирменных обозначений в качестве торговых марок, но в данном случае вовсе не обязательно тратить средства на профессиональную помощь . Самостоятельно зарегистрировать товарный знак в Роспатенте вполне реально. Кроме того, сейчас заполнить заявку и получить свидетельство о регистрации торгового знака можно через электронный портал государственных услуг , где содержится подробное руководство к действию и даже ссылки на необходимые законодательные акты.

Процедура регистрации пошагово состоит из следующих этапов:

Создание фирменного обозначения , выбор его вида (словесный, графический или комбинированный), оформление внешнего обозначения.
Заполнение заявки, подготовка дополнительных документов, составление описания будущего торгового знака, уплата пошлин. Направление всех документов в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент).
Ожидание, подготовка и направление ответов на запросы (при поступлении).
Получение свидетельства правообладателя торгового знака.

Обычно регистрация занимает один год, но иногда длится несколько дольше. В течение всего времени заявителю следует отслеживать статус торгового знака и поддерживать контакт с Федеральной службой. Дело в том, что на протяжении всего периода обработки документов специалисты государственной службы могут обращаться к предпринимателю с просьбой направить дополнительную информацию или дать какие-либо пояснения. Если заявитель игнорирует запрос дольше 2 месяцев, его заявка аннулируется и процедуру придётся начать сначала.

Самостоятельно зарегистрировать товарный знак в Роспатенте вполне реально

Уникальность торговой марки

Процедуру регистрации сможет пройти только уникальный торговый знак , не совпадающий и не похожий на уже зарегистрированные. Во время разработки логотипа или слогана нужно проверить, нет ли на рынке похожих. На первоначальных этапах будет достаточно простого поиска в интернете.

После того, как будущая торговая марка будет сформирована и нарисована (в случае необходимости), следует воспользоваться бесплатными базами данных торговых марок в сети и проанализировать, насколько новое обозначение похоже на уже зарегистрированные. К сожалению, такой вид проверки не гарантирует полной уникальности, так как базы обновляются нерегулярно и не включают марки, которые проходят регистрацию в настоящее время. В случае совпадения или схожести двух обозначений, зарегистрировано будет то, заявка на которое поступила раньше.

Можно ли выйти из этой ситуации? Нужно обратиться в Федеральный институт промышленной собственности или в специализированные компании, имеющие доступ к его базам. Процедура проверки уникальности длится от 1 дня до 1 месяца , но в среднем занимает пару недель.

Продолжительность процедуры зависит от сложности проверяемого обозначения. Очевидно, что проверить словесную разновидность значительно проще и быстрее графической. При выявлении схожести с уже существующими фирменными обозначениями, нужно внести коррективы в логотип или слоган. После изменения придётся провести повторный анализ уникальности.

Кроме того, нужно проверить, соответствует ли будущая торговая марка требованиям 1483 статьи ГК РФ. В частности там указано, что в качестве торговых знаков нельзя зарегистрировать общеупотребительные символы и термины .

Что такое МКТУ и как выбрать класс

После того, как фирменное обозначение подготовлено и предварительно проверено (Роспатент также будет проводить свою проверку), необходимо определиться с классом, по которому будет проверено обозначение. Такая система получила название Международная классификация товаров и услуг - МКТУ. Сейчас в классификаторе насчитывается 34 класса товаров и 11 классов услуг. Один и тот же знак может быть проверен на неограниченное количество классов.

Международная классификация товаров и услуг насчитывает 34 класса товаров и 11 классов услуг

Как сформировать пакет документов для отправки в Роспатент

Подготовка всего пакета необходимых документов в Роспатент - самый ответственный шаг, от которого зависит успех всей регистрации. Необязательно направлять бумаги обычной почтой или нести в службу лично . Гораздо удобнее воспользоваться электронным сервисом «Госуслуги».

При любом способе отправки перечень документов будет следующим:

Заявка на государственную регистрацию обозначения в качестве товарного знака. В качестве приложения к заявке нужно оформить описание заявленного фирменного обозначения, при необходимости включая его изображение в высоком разрешении.
Перечень классов по системе МКТУ, по которым предполагается проверка уникальности торгового знака.
Согласие на обработку персональных данных.

Более подробно правила оформления документов для направления в Роспатент описаны в приказе Министерства экономического развития № 482 от 20 июля 2017 года. Это очень обширные и подробные юридические рекомендации, досконально изучать которые обычному заявителю нет никакой необходимости. К ним следует обращаться только в случае возникновения конкретного вопроса.

Как самостоятельно составить заявку

Заявка на государственную регистрацию торгового знака является утверждённой формой, актуальный шаблон которой можно найти на сайте службы. Документ состоит из трёх листов. Самую верхнюю строку, где указаны дата поступления и регистрационной номер заявителю заполнять не нужно, она предназначена для внутренних отметок в контролирующем учреждении.

В графе «Адрес для переписки» нужно указать почтовый адрес ответственного лица или фактический адрес местоположения компании. Вся корреспонденция будет доставляться сюда, поэтому важно указывать актуальные данные . В строке «Заявитель» необходимо указать полное наименование организации или данные индивидуального предпринимателя, включая ИНН, ОГРН и КПП.

В строке «Представитель заявителя», когда предприниматель занимается регистрацией самостоятельно, без привлечения специалиста, галочкой отмечается вариант «иным представителем».

Далее в заявлении подробно описывается представляемый к регистрации знак, указываются его ключевые характеристики (словесный, изобразительный, световой, звуковой и так далее). В большинстве случаев предлагаемого поля в шаблоне документа не хватает для корректного изображения торговой марки. Поэтому необходимо оформить её в качестве приложения к заявке в максимально хорошем качестве и высоком разрешении.

Чтобы верно заполнить строку о приоритете, нужно изучить статьи 1494 и 1495 Гражданского кодекса. Есть два варианта: конвенционный - по дате заявки или выставочный - по дате выставки, где впервые был представлен торговый знак (можно указывать в течение 6 месяцев после проведения выставки). В спорной ситуации при заявках на два схожих товарных обозначениях, приоритет в выдаче свидетельства получит тот, чья заявка подана раньше.

Заявка на государственную регистрацию торгового знака является утверждённой формой, актуальный шаблон которой можно найти на сайте службы

Сколько государственных пошлин придётся заплатить

Данная процедура довольно дорогостоящая, потому что требует уплаты сразу четырёх государственных пошлин.

За регистрацию заявки - 3500 рублей.
За проведение экспертизы обозначения - 11500 плюс 2500 рублей за каждый следующий класс проверки. То есть, если требуется проверить обозначение по 3 классам, расчёт выглядит так: 11500 + 2500 + 2500 = 16500.

Квитанции об уплате пошлин требуется приложить к заявке при отправке в Роспатент. Реквизиты для уплаты можно также скачать с сайта федеральной службы или на портале «Госуслуги». На втором этапе проверки также придётся совершить уплату ещё двух пошлин:

За регистрацию товарного знака - 16 000 рублей плюс 1000 за каждый дополнительный класс МКТУ.
За свидетельство - 2 000 рублей.

Ввиду того, что речь идёт о довольно значительных суммах, следует внимательно подойти к собственной проверке фирменного обозначения и выбору категорий МКТУ (чтобы, к примеру, не включить лишний). Первые две пошлины придётся заплатить одновременно с подачей заявки, вторую пару - только в случае принятия Роспатентом положительного решения о выдаче свидетельства, о чём он уведомит дополнительно.

Две стадии экспертизы

Проверка заявок и регистрация торговых обозначений проходит 2 этапа:

стадия формальной экспертизы;
экспертиза заявки по существу.

На первом этапе специалисты Роспатента проверяют правильность и корректность представленных документов и уплату пошлин. Эта процедура занимает в среднем 1 месяц.

На втором этапе заявленное обозначение проверяется на соответствие требованиям российского законодательства. Данная фаза наступает только в случае положительного завершения формальной экспертизы. Эти процедуры длятся примерно 1 год.

Если Роспатент считает, что представленный товарный знак не соответствует требованиям российского законодательства, он направляет адресату уведомление о возникших претензиях. В этом случае есть 2 месяца, чтобы представить в службу доводы и обоснования.

В ситуации принятия положительного решения о регистрации, Роспатент сообщает адресату о необходимости оплатить две другие пошлины , после чего ему будет выдано свидетельство о регистрации торгового знака и внесении его в государственный реестр.

Заключение

Регистрация торгового знака не требует специальных юридических знаний и может быть осуществлена предпринимателем или изобретателем самостоятельно. Главное в данной процедуре разработать действительно уникальный логотип или слоган и внимательно подойти к оформлению пакета документов для Роспатента.

Домен (доменное имя) - это адрес, с помощью которого можно открыть соответствующий сайт в браузере.. Когда вы вводите эту комбинацию символов в браузерную строку, специальный сервер () находит и открывает сайт Лайфхакера.

Что входит в состав домена

Доменное имя состоит из нескольких уровней. Их отделяют точками и отсчитывают с конца. Количество таких уровней может доходить до трёх.

Первый уровень называют доменной зоной. Есть фиксированный список зон, которые вы можете выбрать. Некоторые из них указывают на принадлежность сайта конкретному региону: RU - Российской Федерации, UA - Украине, EU - Евросоюзу.

Другие информируют о направленности сайта: COM - коммерция, INFO - информационная деятельность и так далее. Есть также доменные зоны, которые состоят из двух уровней. Например, COM.RU, SITE.RU, ORG.UA и NET.UA.

Уровень, который следует за доменной зоной, - это название . Вы можете составить его на своё усмотрение из букв латинского алфавита, цифр и дефиса. К примеру, у сайта Лайфхакера этому уровню соответствует название lifehacker, следующее за зоной RU.

Есть также специальная зона РФ, предназначенная для регистрации кириллических доменов типа названиесайта.РФ .

Как проходит регистрация домена

Что касается ограничений, для использования некоторых зон нужны специальные разрешения. К примеру, зарегистрировать в зоне UA можно только при наличии торговой марки с соответствующим названием. В таком случае регистратор попросит предъявить специальные документы. Но подавляющее большинство доменов, включая RU и COM, доступно всем желающим.

Как выбрать доменное имя

Несколько советов, которые помогут вам определиться с доменом.

Старайтесь сделать домен максимально коротким. Так его будет проще запомнить и вводить в адресную строку.
Выбирайте название сайта, которое отражает его тематику.
Если не можете выбрать короткое, осмысленное и в то же время уникальное название, используйте и справочники. Можно позаимствовать лексику из латинского языка.
Если вы подобрали отличное название, но оно уже зарегистрировано в нужной доменной зоне, попробуйте альтернативные варианты. К примеру, в последнее время вместо COM часто используют созвучную зону CO. Последняя закреплена за Колумбией, но открыта для всех и признана международной.
Если регистрируете сайт компании, перед покупкой домена обсудите его с юристом. Если торговую марку на выбранное имя уже получила другая компания, у вас могут отобрать домен.