Международные выставки и ярмарки. Международные выставки и ярмарки: организация и особенности Основные центры проведения международных выставок и ярмарок

Выставки и ярмарки занимают особое место среди средств рекламного воздействия, так как предоставляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с покупателями и потребителями.

Ярмарки- это периодич-ки действующий рынок, т е рынок собирающийся рег-но в одном и том же месте, в определенное время года и на установленный срок. Цель – дать воз-ть участникам – экспонентам выставить образцы своего произ-ва, продемонстрировать новые достижения и технич усовершен-ие с целью заключения торг сделок.

Цель торг-промыш выставок – показать н-т достижения одной страны или разл стран в одной или неск областях произ-ва, науки, техники. Подавляющее больш-во вытсавок организ-ся в интресах развития товарооборота.

По составу участников и экономич значению различают выставки и ярмарки национальные и международные.

На нац выставки и ярмарки, проводимые в своей стране, допускаются иностр покупатели, но право продажи строго закреплено за нац фирмами

Международ высавки и рмарки обслуживают международ торгвлю, в них участвуют без ограничений фирмы люб стран. Их значение опред-ся прежде всего тем, что они стали играть больш роль как место заключения международ сделок. Одно из основ преимуществ международ выставок и ярморок - сосредоточение образцов огромного кол-ва товаров, производ в разн странах. Для покупателя : ознакомление с сущест на рынке предложениями, получение необход консультации от специалистов, сопоставить цены и качествен харак-ки, провеси переговоры и уторговать комерч условия, подписать контракт. Для продавца : возможность широкой рекламы своих товаров с использованием разн реклам ср-в. Ярмарки зародились как мероприятия рыночного характера, основная цель которых = сбыт демонстрируемой продукции или товаров. В отличие от них выставки возникли как средство публичной демонстрации тех или иных достижений человечества и носили вначале просветительский характер, но по мере развития приобрели также и ярко выраженную коммерческую направленность. Значит, ярмарка = коммерческое мероприятие, основная цель которого заключение торговых сделок по выставляемым образцам; выставка = прежде всего публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы.

По харктеру выставляемых экпонатов международ выставки и ярмарки дел-ся на универсальные (где экспонаты не ограничены определ товарными группами-все отрасли) и специализированные - где выставляются товары лишь одной или неск смежных отраслей пром-ти или производиться показ достижений к-л прикладной науки. По срокам и способу проведения их можно подразделит на: 1) краткосрочные выставки - не более 3 недель, 2) передвижные (организ-ся с целью расширения круга посетителей с использованием разл ср-в транспорта. 3)постоянные - чаще всего орган-ся при дипломат консул-вах и др представит-ах своей страны за границей с целью демонстрации возможн иностр покупателмя образцов экспортн продукции для заклчения сделок по образцам. 4) торговые центры - осущ-ют широкую деят-ть по организ-ии специализ выставок. Они предоставляют фирмам-экспонетам бесплатную площадь, оплачивают пркт-ки все. 5) торговые недели - новый вид выставок - организуется обычно в универс магазинах круп городов для показаи продажи потребит товаров.

Виды коммерч сделок, заклчаемых на международных выставках и ярмарках:1. Основ вид - сделки по выставленным образцам с послед поставкой товара. 2. Продажа самих экспонатов:машин, оборудования, предметов длит пользования. При таких сделках покупатель забирает товар после закрытия выставки или ярмарки.

Организации, регулир деят-ть выставок и ярморок :регулированием деят-ти ярморок и выставок занимся как учреждения, на тер которых они проводятся, так и международ организации 1. Местные учреждения - мин-ва, вед-ва, торг палаты, ассоциации пром-ов и торговцев, обществен организации, итд

2. Международ организации: 1) Международное бюро выставок 2) Союз мужданародных ярмарок 3) рабочая группа по межд ярмаркам Комиссии по развитию торговли при Европ Экономич Клмиссии ООН

Организационные формы операций по международному туризму.

Для современнных форм организации международного туризма характерно:

· Усиление концентрации среди самой многочисленной группы розничных фирм, предлагающих туристические услуги (лишение большого числа фирм юрид. и хоз. независимости)

· Изменение характера деятельности туристических оптовых фирм и превращение их в туроператорские фирмы

· Образование крупных корпораций туристической индустрии и осуществление ими непосредственно операций по предоставлению туристических услуг клиентам

· Проникновение в сферу туристического бизнеса «нетуристкого» капитала – транспортных, торговых фирм, банков, страховых обществ, газетных трестов – путем создании собтсвенных турагентсв в форме дочерних компаний

Особенностью современного этапа является внедрение гостиничными компаниями автоматизированных электронно-вычислительных систем управления и резервирования мест в гостиницах.

Туроператорские фирмы – это туристическая оптовая фирма, выступающая посредником между предприятиями туристической индустрии и турагентствами. Организует эксклюзив-туры и реализует их от своего имени через турагентсва. В процессе организации туров туроператор устанавливает связи с предприятиями размещение, питания, транспорта, а также с экскурсионным бюро.

Туристское агентство – это рознчная фирма, выступающая посредником между обслуживающими предприятиями или туроператорскими фирмами, с одной стороны, и клиентами-туристами – с другой. Турагенство либо реализует инклюзив-туры, предлагаемые туроператорскими фирмами, либо занимается представлением отдельных видов услуг индивидуальным туристам или группам лиц. Турагентсва по своему положению могут быть двух категорий:

· Независимые, т.е. не связанные родственными связями с другими фирмами;

· Выступающие в форме дочерних компаний и филиалов туроператорских фирм, компаний туристской индустрии, торговых фирм, банков, страховых обществ и других компаний.

Туристские корпорации – это крупные предприятия туристского бизнеса, которые путем системы участия объединяют широкий круг фирм, предоставляющих различные виды туристических услуг. Обычно имеют широкую сеть туроператоров и турагентов в разных странах, через которых осуществляют реализацию инклюзив-туров и отдельных видов туристких услуг.

Туристкие комплексы – это крупные многоотраслевые концерны, занимающие господствующее положение в туристском бизнесе своей страны и обслуживающие международные рынок.

Гостиничные цепи – это образование крупнейших гостиничных комплексов, которые посредством автоматизированной системы управления и распределения гостиничного фонда объединяют входящие в них фирмы.

Компании других отраслей в туристическом бизнесе:

· Транспортные

· Торговые

· Промышленные

· Банковские

· Страховые и т.д.

МОТ - это обмен н-т знаниями на комерч основе между контрагентами разн стран, включая внутрифирменный обмен т е обмен между материнскими компаниями ТНК и их загранич дочками. Содержание операци по торговле н-т знаниями - предоставление на комерч основе инсотр контрагенту рез-ов н-т дея-ти, имеющих не только научную, но и практическую ценность - такие операции наз-ся операции международного обмена технологией. Комерч основа предполагает возмездность передачи технологий. Внутрикорпорационный обмен технологией - осущ-ся с соблюдением атрибутов внешнеторг сделок и предполагает передачу технологии на возмездной основе. Научно-технич связи - сов-ть взаимоотношений н-т, поизвоственного, вал-фин и правового хар-ра, в основе котор лежит обмен рез-ми науч исследований, опытно-конструкторск, технологич разработок, передового производствен опыта, осуществляемый путем проведения международ торг операций. Н-т связи способствуют быстрому использованию мировых достижений в области науки и техники.

Виды продоваемой технологии:

1) Знания и опыт, воплощенные в форму изобретений, полезных моделей, промыш образцов, товарных знаков и др охраняемых законом объектов промыш собст-ти

2) Знания и опыт н-т, производственного, управленческого, коммерческого, финансового или иного хар- ра, применяемые в процессе н-исл разработок, изготовления, реализации и эксплуатации конкурен-ой продукции, не защищенные охранными док-ми. НОУ-ХАУ. Харкакт черты: нау-технич и экономич ценность, практич применимость, отсутствие прямой защиты в качестве промыш соб-ти, полная или частич конфиденциальность.ПРедстал-ся в форме документации, либо непосред-го производств опыта специалистов путем "передачи людей"

Характер черты междунар обмена тех знаниями в соврем условиях:

· объективный характер развития междун обмена н-т знаниями

· монополизация технологич знаний (сосредоточение научн ислед и разработок у крупн фирм промыш развитых стран, тк большие затраты на НИОКР)

· проведение фирмами целенаправленной политики в области передачи технологий

· использование фирмами внутрикорпораттивного обмена технологией как одного из средств внешнеэконом экспансии.(передача ТНК лицензий со филиалам и дочкам)

· активное участие в международ техноогич обмене мелких средних фирм (венчурные и рисковые фирмы- проведение науч-ислед работ)

· усиление межимпериалистич противоречий в сфере международ технолог обмена, что ведет к обострению

конкурентной борьбы между ТНК на мировых товарных рынках

· стремление ТНК к созданию новых форм экономич зависимости развивающ стран

· борьба развивающихся стран за установление определенного порядка в передаче технологии.

26. Виды и содержание международных лицензионных соглашений.

· Международное лицензионное соглашение . Объектом лицензионного соглашения могут быть лицензия на изобретение, а также ноу-хау и товарный знак.

· Международный договор купли-продажи , включающий поставку оборудования. В договоре может быть предусмотрена сопутствующая лицензия с предоставлением дополнительной информации о технологическом процессе, в котором участвует это оборудование, часть конструкторской документации для возможного изготовления запасных частей, ремонта оборудования.

· Комбинированные международные договоры о продаже лицензий и поставке оборудования . При покупке лицензии на производство сложных машин лицензиат наряду с технической документацией и обучением специалистов для более качественного освоения производства ставит условие о поставке ряда сложных узлов сначала в готовом виде, чтобы затем постепенно перейти на их самостоятельное изготовление.

· Международные договоры о проектировании и строительстве промышленных объектов . При осуществлении проектирования и строительства промышленных объектов за рубежом составной частью общего договора (контракта) или дополнением к нему может быть лицензионная часть, касающаяся передачи патентных прав и ноу-хау, входящих в проект, объект строительства, технологию и оборудование этого промышленного предприятия (сопутствующая лицензия) и проведение проектных работ типа инжиниринг.

· Международные договоры о научно-техническом сотрудничестве . Научно- техническое сотрудничество, как правило, предусматривает обмен информацией о научно-технических достижениях, изобретениях, научно-технических знаниях и т.д. поэтому в этих договорах часто оговариваются сопутствующие лицензии. Если происходит взаимный обмен этими материалами, лицензии могут выступать в форме перекрестных, т.е. взаимных лицензий. При перекрестных лицензиях не обязательно производятся взаимные денежные расчеты. В ряде случаев стороны заинтересованы получить равнозначную информацию.

· Международные договоры о промышленном сотрудничестве . В них могут применяться условия о предоставлении лицензий, поставке товаров или предоставлении услуг в различных сочетаниях. Часто основу промышленного сотрудничества составляют лицензионные договоры, расширенные договорами о производственном кооперировании.

Содержанием международных лицензионных соглашений является установление научно-технических связей, направленных на внедрение результатов научных исследований и разработок в производство. Лицензионные соглашения обычно опосредуют целый комплекс взаимоотношений, связанных в конечном итоге с организацией производства лицензируемой продукции или с использованием лицензируемого процесса. В этот комплекс наряду с научно-техническими взаимоотношениями входят финансовые отношения, производственные отношения, связанные с реализацией продукции, управлением предприятиями и др.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Становление и развитие выставок и ярмарок, их классификация, подготовка и проведение: цели участия, выставочный стенд. Структура мероприятий деловой программы выставки. Информационная поддержка выставок и ярмарок. Участие в международной выставке.

курсовая работа , добавлен 17.12.2007

Понятие, классификация и значение выставок и ярмарок, их становление и развитие, современная концепция. Выставочная деятельность среди инструментов маркетинга. Крупнейшие международные туристические выставки и биржи, направления их совершенствования.

курсовая работа , добавлен 09.06.2011

Становление, развитие и концепция ярмарок и выставок. Выставочная деятельность в России. Цели участия фирмы в работе ярмарок и выставок. Организационные этапы работы выставки "Текстильлегпром". Товарная политика на международных и национальных рынках.

курсовая работа , добавлен 27.02.2009

Инфраструктура выставочно-ярмарочной деятельности. Международные выставки и ярмарки: понятие и классификация. Этапы подготовки выставки и оценка ее экономической эффективности на примере туристической фирмы. Особенности выставочно-ярмарочной деятельности.

курсовая работа , добавлен 31.05.2014

Характеристика особенностей оформления выставочной площади и выставочного стенда. Размещение рекламных материалов. Работа персонала туристской фирмы во время выставки. Основные функции стендистов. Коммуникации с посетителями после окончания выставки.

контрольная работа , добавлен 27.07.2013

Современная концепция ярмарок и выставок, классификация и цели участия фирм в их работе. Способы участия, содержание закупочной работы на оптовых ярмарках. Поиск коммерческих партнеров по закупке товаров. Ярмарки и выставки в Республике Беларусь.

курсовая работа , добавлен 18.04.2011

Характеристика выставочных мероприятий. Маркетинговый план подготовки выставки. Работа персонала во время выставки. Оформление выставочного стенда. Анализ выставочной деятельности компании ООО "РКШВ". Значение выставочных мероприятий для предприятия.

курсовая работа , добавлен 05.04.2016

Глава 32 МЕЖДУНАРОДНЫЕ ВЫСТАВКИ И ЯРМАРКИ

} Международные ярмарки, выставки и салоны как средство стимулирования международного сбыта 2. Подготовка компаний к участию в международной выставке (ярмарке) 3, Особенности маркетинговой работы экспонента на международной выставке (ярмарке) 4. Организационные структуры междуна родных выставок и ярмарок

1. Международные ярмарки, выставки и салоны как средство стимулирования международного сбыта

Участие в международных выставках, ярмарках, салонах является действенным средством коммуникационной политики в междуна родном маркетинге, стимулирующим продажи товаров и услуг на за рубежных рынках, эффективным методом в конкурентной борьбе. Международные выставки и ярмарки организуются в различных странах, однако особенно активно они проводятся в таких странах, как Германия, Англия, США, Франция, Италия, надолго которых па дает около Уз всех проводимых выставок и ярмарок.

При этом наблюдается увеличение числа международных выставок и ярмарок, расширение их выставочных площадей, рост специализации, повышение доли машин и оборудования в номенклатуре экспонируемых товаров, рост сумм заключаемых экспортно-импортных сделок.

Международная выставка — это показ и демонстрация товаров пе ред зарубежными специалистами, потребителями и широкой общест венностью с целью ознакомления с передовыми достижениями в соот ветствующих отраслях и результатами научного прогресса.

Выставки могут проводиться в различных географических точках мира, в различное время и иметь различную продолжительность работы.

Международные выставки могут быть всемирными (ЭКСПО), уни версальными, тематическими, специализированными или отраслевы ми, Всемирные выставки ЭКСПО не преследуют коммерческих целей и носят преимущественно политический, научно-экономический и пропагандистский характер, в них принимает участие подавляющее большинство стран мира. Организация таких выставок поддерживает ся государством и дипломатическими каналами.

Глава 32 Международные выставки и ярмарки

Универсальные выставки не ограничивают товарную номенклатуру выставляемых образцов и охиатывают все или большинство отраслей народного хозяйства. Представительным примером выставок продук ции и услуг смежных отраслей являются тематические выставки, на пример выставки «Охрана здоровья», «Зашита окружающей среды*, «Океан» и т.д.

На специализированных выставках выставляются товары одной или смежных отраслей производства и/или науки.

Наибольшую эффективность с точки зрения маркетинга и увели чения объемов продаж имеют торгово-промышленные выставки, осо бенно специализированные отраслевые, посвященные отдельной (часто довольно узкой) отрасли народного хозяйства, прикладной нау ки и техники. Именно такие выставки получили в последние десятиле тия особенно большое развитие, и имеется тенденция к росту их спе циализации. Отмечается рост числа выставок товаров машинно-тех нической группы. Машины и оборудование эффективно показывают потенциальным покупателям в действии, в рабочем режиме, что по зволяет наглядно познакомить посетителей выставки с их технологи ческими свойствами, особенностями конструкции (рис. 32.1).

Всемирные выставки (ЭКСПО)

Специализиро-

вшшыешш

отраслевые

выставки

Ш ирокийтоварный ассортимент

Узкий товарный ассортимент

б)

Краткосрочные выставки

Постоянные выставки

Передвижные выставки

Торговые

недели

Торговые центры

Рис 32.1. Основные виды международных выставок- а — по содержанию; б — по времени

Краткосрочные выставки ограничены сроком не более трех недель. К ним также может быть отнесен относительно новый вид организа-

2. Подготовка компании к участию в международной выставке 725

Формулировка дерева целей участия в выставке-ярмарке и конечных результатов

Определение конкретных путей и методов достижения целей
____________________ участия

Выбор выставки-ярмарки для участия и направление заявки для участия

* ~

Составление программы (плана) подготовки к выставке Разработка тематического плана

t Z

Разработка тематико-экспозиционного плана

* ~

Художественное проектирование

Подготовка стендистов и переводчиков

Транспортировка экспонатов и выставочных материалов к месту проведения выставки-ярмарки

Рис. 32.2. Этапы подготовительной работы к участию в международной выставке-ярмарке

Составленные списки целей разбиваются по рангу значимости и состав ляется дерево целей. При этом предусматривается возможность измене ния целей в случае изменения соответствующих условий.

Определение конкретных путей и методов достижения целей уча стия в выставке (ярмарке). Наряду с выдвижением целей в компании определяются конкретные методы и мероприятия по их реализации. Например, цель демонстрации нового станка в рабочем режиме может предполагать такие конкретные меры по ее достижению: организация специальных пресс-конференций на выставке-ярмарке, демонстра ция станка в действии в первый день выставки-ярмарки, в дальнейшие дни — демонстрация станка в рабочем режиме каждый час по 5 ми нут и т.д.

3 Особенности маркетинговой работы окспонента на международной выставке 729

стендистов входит методика деликатного прерывания беседы с назой ливым посетителем. Стендист в самом начале разговора с посетителем должен выявить его статус и строить беседу в соответствующем ключе в зависимости от того, кто посетитель — бизнесмен, инженер, журна лист и т.д. При этом предусматривается обмен визитными карточками с обязательной инициативой со стороны посетителя стенда, к ч"ему его должен побудить стендист.

Транспортировка эскпонатов и выставочных материалов к месту про ведения выставки-ярмарки. На данном этапе решаются сложные вопро сы, связанные с упаковкой, транспортировкой экспонатов и выставоч ных материалов к месту проведения выставки-ярмарки, прохождением таможенных и прочих выездных и въездных формальностей, складиро ванием и т.д. При этом компания пользуется специальными льготами, предоставляемыми участникам международных выставок-ярмарок.

Оформление стенда в месте проведения выставки осуществляется согласно разработанным планам и художественной композиции стен да. В большинстве случаев при этом по ходу оформительских работ в эти планы вносятся определенные поправки и изменения.

Выставочный стенд должен быть предельно простым и понятным; более эффективен акцент на товаре, а не на названии фирмы, его выпус кающей; посетителей выставки лучше привлекает реальный товар, чем его фотографии, показ его использования другими фирмами и потреби телями. Цель участия в выставке — задействовать все пять органов чувств посетителей с целью привлечь их к экспонату и запомнить его.

В ряде случаев, особенно при недостаточном опыте, компании об ращаются к специализированным агентствам-посредникам, которые на коммерческой основе берут на себя всю работу или оказывают по мощь в подготовке участия в выставке-ярмарке и оформлении выставочного стенда. Однако при этом надо иметь в виду, что основные решения остаются за компанией, которая не только формулирует основ ные цели участия, но и координирует все мероприятия по их достижению и этапы подготовительной и выставочной работы.

3. Особенности маркетинговой работы экспонента на международной выставке (ярмарке)

Организационная работа на стенде. Привлечь посетителей — основ ная задача сотрудников выставки-ярмарки. Работа на стенде ежеднев но строится следующим образом: *

До открытия выставки-ярмарки за 15—20 мин руководство стен да знакомит сотрудников с программой дня, стендисты проверяют со-

730 Глана 32. Меадукародные выставки и ярмарки

Ярмарки дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, способствуя регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы и стори.

Роль ярмарок состоит в том, что их деятельность связана:

С изучением товарного рынка;

Анализом потребностей покупателей;

Проектированием товара согласно выбранного сегмента рынка;

Нахождением оптимальной цены, отражающей характер товара и спроса на него;

Регулирования товародвижения

Ярмарки функционируют в следующих целях:

1) демонополизация в сферах производства и обращения;

2) повышение надежности обеспечения предприятий

необходимыми товарами;

3) снижение товарного дефицита;

4) самостоятельное установление сторонами деловых и рациональных хозяйственных связей;

5) формирование производителями планов производства продукции, расширения и обновления ее ассортимента;

6) увеличение выпуска высококачественной продукции с учетом спроса потребителей;

7) вовлечение в хозяйственный оборот неиспользуемой, излишней продукции; вторичных ресурсов; некондиционных материалов и изделий;

8) активизация межрегиональных товарообменных операций;

10) выявление реального спроса рынка на конкретную продукцию;

11) предоставление услуг информационно-коммерческого и посреднического характера

. Оптовая ярмарка является кратковременной и периодической (реже - постоянно действующей) форме оптовой реализации товаров и совершения сделок купли-продажи на основе осмотра образцов товаров

Главными чертами оптовой ярмарки есть;

1. Оптовая реализация товаров по выставленным образцам

2. Периодичность проведения

3. Установка определенных сроков и определенного места для всех участников

4. Одноразовая и массовое участие продавцов и покупателей. Прообразы современных ярмарок известны еще со II века до н.э

В процессе эволюции ярмарок можно выделить следующие этапы: 1. В начале торжища были ярмарками сельскохозяйственных продуктов и ярмарками специализации ремесленников. Последние в дальнейшем чаще специализированных увалися на товары индивидуального потребленияня.

2. Впоследствии ярмарки (были только товарными - что произведено, то и продано) становятся ярмарками образцов, по которым укладывают оптовые контракты

3. Современный этап развития ярмарок характеризуется превращением ярмарок образцов на ярмарки идей. Вместе с товарами здесь уже реализуются новейшие технологии, »ноу-хау». Таким образом, ярмарка становится местом д демонстрации последних достижений научно-технического прогресса, что было вначале исключительным правом выставитвок.

Предметом торговли на ярмарках могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период, или такие, которые изготовлены заранее дь и поставляются в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке, а потому требуют постоянного перемещения в другие регионы с активным спросом на них. Они представлены в образцах, буклетах, проспектах каталогах, чертежах, на плакатах, фотографиях, слайдах, кино-и видеороликах. Выставляются на ярмарках также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, конструкторско-то хнологичнои, патентно-лицензионной документации и иін.

Оптовые ярмарки очень разнообразны по характеру деятельности; экономическому значению; объему товарооборота и т.п.. В разнообразии и разновидностях оптовых ярмарок оказываются их сущность и особенности

Оптовые ярмарки можно классифицировать по следующим признакам:

1) товарная специализация - предмет торговли;

2) территориальный масштаб;

3) номенклатура товаров, реализуемых

Если характеристики товарной специализации ярмарок используют понятие"предмет торговли», то ярмарки делятся на:

1) ярмарки по реализации товаров народного потребления;

2) ярмарки продукции производственно-технического назначения

В зависимости от характера торговых операций в ярмарочной торговли можно выделить два направления:

1) ярмарка по реализации продукции, поступившей в первичный оборот;

2) ярмарка по реализации неиспользуемой и излишней продукции

последнее время получают распространение ярмарки, совмещающие оба направления. Однако, несмотря на привлекательность для покупателей, они требуют больших затрат

По территориальному признаку, масштабом деятельности и объему товарооборота ярмарки можно разделить на:

1) международные;

2) национальные;

3) региональные;

4) местные

В зависимости от специализации выделяют 10 типов ярмарок:

1) сельское и лесное хозяйство, а также оборудование, относящееся к этим сфер;

2) продовольственные товары, предприятия питания, гостиницы и соответствующее оборудование;

3) текстиль, одежда, обувь, кожевенное производство и соответствующее оборудование;

4) общественные робот (гражданское строительство, отделочные работы) и соответствующее оборудование;

5) жилье, быт и соответствующее оборудование *

6) здравоохранение, гигиена, техника безопасности, охрана окружающей среды и соответствующее оборудование;

7) транспорт и транспортное оборудование;

8) информатика, средства связи, оргтехника, книжное дело и соответствующее оборудование;

9) спорт, отдых, досуг;

10) торговля и бытовые услуги и соответствующее оборудование

В зависимости от номенклатуры реализуемых товаров, различают ярмарки:

1) универсальные, 2) специализированные

Место, время проведения и тематика оптовой ярмарки определяются соответствующими учреждениями с участием коммерческих структур, предприятий и фирм

Проведению ярмарки обычно предшествует работа:

1) по изучению спроса, предложения, конъюнктуры рынка, состояния рыночной инфраструктуры, хозяйственных связей;

2) по определению объемов и ассортимента продукции, предлагаемой для продажи на ярмарке;

3) по выявлению неустановленного оборудования и неиспользуемой продукции, вторичных ресурсов

Для общего руководства конкретной ярмаркой образуется ярмарочный комитет (ярмаркой), который наделен широкими полномочиями и несет ответственность за выполнение задач, стоящих перед ним. К ск кладу ярмарке входят представители государственных, коммерческих структур, отраслей производства, торговли, предприятий, фирм и других организаций. Возглавляет комитет лицо из состава ведомства, под эгидой которого в лаштовуеться ярмарка. Ярмарочный комитет выполняет следующие функцииії:

1) определяет состав участников, рабочие органы (дирекцию, арбитраж, группы по маркетингу, учета договоров и др.), необходимые для выполнения поставленных задач;

2) согласовывает и утверждает графики организационных мероприятий по оборудованию выставочных площадей и режима их работы; прибытие участников; встреч представителей продавцов и покупателей для согласования резервног го ассортимента продукции; оформление документации, условий поставок

3) обеспечивает информационное, техническое, консультационное, бытовое и культурное обслуживание участников;

4) определяет размер и порядок расходов на организацию и проведение ярмарки

На постоянно действующих ярмарках ярмарочный комитет образует дирекцию, которая:

1) следит за выполнением бухгалтерской, оперативной, статистической отчетности;

2) заключает договоры, необходимые для обеспечения деятельности ярмарки;

3) руководит рабочими органами ярмарки;

В Украину 30081995 р было утверждено. Положение № 693 »О создании. Межведомственного комитета по организации и проведению межобластных оптово-промышленных ярмарок» и. Положения о порядке проведения мижобл областным оптово-промышленных ярмарокків.

В. Положении указывается, что не позднее чем за. ЗО дней до начала работы ярмарки ее организаторы должны разослать приглашения участникам ярмарки. В случае изменения даты проведения, его организаторы информирую ют участников не позднее, чем за 10 дней до ранее установленного сроку.

В приглашении указываются:

1) место и время проведения ярмарки;

2) вид и товарная направленность ярмарки;

3) сумма средств за участие в ярмарке;

4) порядок распределения экспозиционной площади и допуска экспонатов к участию в ярмарке, рекламировании товаров и другие условия

подробная информация содержится в. Положении о конкретном ярмарка частности, в нем указывается информация о формах участия в ярмарке, которые предлагает ярмаркой. Наиболее типичны следующие формы участия:

1) как продавец (экспонент) с использованием стенда;

2) как покупатель;

3) заочное участие;

4) коллективная участие;

5) аккредитация

. Заочное участие предусматривает:

. Коллективная участие означает объединение любых фирм, которые могут участвовать на одном типичном или специализированном рабочем месте или стенде

. Аккредитация предусматривает участие во всех мероприятиях, заключении сделок, но без права представления своей продукции - такая форма участия объединяет потенциальных покупателей

При любой форме участия необходимо предварительно внести регистрационный взнос

Субъекты предпринимательской деятельности, желающие принять участие в ярмарке, должны подать ее организаторам письменную заявку не позднее, чем за 15 дней до начала работы ярмарки

В заявке на участие в ярмарке содержатся следующие пункты:

1. Полное название фирмы (организации)

2. Сокращенное название - используется для надписи на стенде

3. Инициалы директора или официального представителя организации

4. Адрес - юридическое, почтовый

5. Телефон, факс, адрес электронной почты

6 банковские реквизиты

7. Номер и дата платежного поручения, которым оплачено участие

8. Сумма вступительного взноса

9. Информация о продукции, поставляемой

10. Вид участия в ярмарке

11. Информация о необходимой экспозиционную площадь

12. Виды дополнительных услуг

13. Условия доставки экспонатов

14. Специальные условия - к оформлению экспозиции и рекламы продукции

15. Бронирование гостиницы

16. Оплата за участие и услуги

Между участником ярмарки и ярмарочным комитетом заключается договор на участие в ярмарке. Основные условия этого договора :

1. Предмет договора. Указывается, что ярмаркой организует проведение ярмарки и способствует заключению взаимовыгодных торговых соглашений как между участниками ярмарки, так и между ними и третьими лицами, а участник предоставляет на ярмарку товары для дальнейшего продажажу.

2. Права и обязанности участника. Участник имеет право:

2) заключать договоры купли-продажи товаров;

3) представлять интересы и заключать договоры от имени других физических лиц;

4) требовать от организаторов ярмарки соблюдения условий ее проведения

В обязанности участника относятся:

1) регистрация на ярмарке;

2) предоставление (для продавцов) образцов товаров в соответствии с требованиями действующих стандартов, каталогов, проспектов и других материалов, характеризующих товар;

3) предоставление полной информации о товаре, который реализуется на ярмарке;

4) наличие соответствующих полномочий для заключения договоров

3. Обязательные ярмарочного комитета. В их число входят:

1) обеспечение условий для успешного функционирования ярмарки;

2) снабжение участников необходимыми помещениями, документацией и предоставления услуг по маркетингу, финансового и юридического консультирования;

3) изготовление на основе сведений, предоставляемых участником, каталогов, проспектов и т.п.;

4) обеспечение сохранности товаров;

5) самостоятельное решение споров между участниками или поручения разрешения споров создаваемом им арбитража с последующим утверждением решений арбитража ярмарочным комитетом;

6) реализация цены и на своих собственных условиях переданных участником образцов товаров на основании его письменного разрешения

4. Порядок оплаты деятельности ярмарок. Предоставление права ярмарковать, а также выделение помещений и каждая дополнительная услуга оплачиваются участником по одному из вариантов:

1) участник может перечислить на счет ярмарке конкретную сумму денег, которая включает взнос на право участия в ярмарке; оплату за предоставление помещения, охрану и хранение; финансирование и юридические конс консультации, услуги по маркетингу

2) по соглашению между ярмаркомом и участником сумма оплаты деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы предполагаемых к заключению торговых операций;

3) оплата деятельности ярмарочного комитета определяется в размере определенного процента от суммы всех заключенных сделок, льет не меньше установленной суммы

Все суммы, причитающиеся ярмарочном комитета, должны быть внесены участником не позднее оговоренный срок не внесения названных сумм лишает сторону договора права на участие в ярмарке

Наиболее удобным и целесообразным является проведение ярмарки течение 4-5 дней целесообразной периодичностью один раз в полгода основном принято организовывать ярмарки осенью, когда заключают сделки следующего р року.

Производители, потребители, посреднические организации требуют непрерывного информационного обеспечения

В связи с этим на товарном рынке немалая роль отводится постоянно действующим или периодическим выставкам продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления. В Украине активно займают ться этой деятельностью более 20 крупных специализированных фирм и государственных предприв.

Международное бюро выставок определяет выставку как"показ, основная цель которого заключается в образовании публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких х областях его деятельности или будущих его перспектив.

Важнейшее преимущество выставки для покупателя - это возможность увидеть товар в натуре, а нередко - в работе. Покупатель сравнивает между собой однородные товары, рекламную литературу и составляет мнение об уровне то. Овари, ближайшие перспективы торговли. С точки зрения продавца, выставка - это один из способов конкуренции, который можно использовать для своей выгоды. Особенно эффективны в этом смысле отраслевые виста ки. Здесь можно распространить течение 1-2 дней значительный объем информации, довести ее до сведения аудитории, на охват которой с помощью индивидуальных контактов было 6 потребуется много месяцев. Очень часто выставка - это удобный способ вывести на рынок новый товатовар.

Первая промышленная выставка прошла в. Лондоне в 1761 г дальнейшем выставки постепенно стали на путь коммерциализации. Из простого показа новостей техники и технологии они превратились в мероприятия, в ходе которых укла адають торговые контракты. А потому срок »выставка» и срок »ярмарка» приобрели несколько близкое смысловое значение и часто используются как слова-синонимы. Различия остались в организационном планелані.

Выставки и выставки-продажи систематизировались по следующим признакам - цели, задачи, направления, тематики

Цели должны быть поставлены по рангу значимости, актуальности и очередности достижения. Вместе с целями должны быть указаны и конкретные пути их достижения. Целями проведения выставок могут быть:

1) предоставление предприятиям, организациям, лицам, занимающихся индивидуально-трудовой деятельностью, выставочно-информационных услуг

3) информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферы ее применения и возможности приобретения;

4) обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;

5) освещение достижений и перспектив в области развития науки и техники, освоение и внедрение новой технологии, прогрессивных технологических процессов;

6) определение возможного спроса на товары, которые разрабатываются;

7) сравнения данной продукции с продукцией конкурентов;

8) заключение сделок

Выполняя одну из функций маркетинга, выставки в современных условиях решают следующие задачи:

1) исследование рынка;

2) своевременное обеспечение информацией предприятий-участников;

3) развитие прямых личных контактов с новыми партнерами

4) постоянная адаптация предложения к дифференцированным требованиям рынка, исследование его тенденций;

5) своевременное совершенствование или рационализация обновления продукции в зависимости от изменений требований потребителей;

6) активное развитие маркетинга, особенно в сфере продвижения товара на рынок;

7) систематический анализ условий конкуренции, качественное улучшение коммерческих предложений, изменение производственной ориентации;

8) развитие различных типов делового сотрудничества

По мнению специалистов, сфера деятельности выставок в начале

XXI века будет определяться следующим образом:

1) глобальная - где будет сосредоточена предложение и спрос в мировом масштабе;

2) европейская - которая будет служить зеркалом европейского рынка;

3) местная - ограниченного радиуса действия, применительно к специфике региона;

4) европейская региональная - рамки которой будут уже, чем в общеевропейских, но значительно шире, чем у обычных региональных выставок

Торговые выставки подразделяются на следующие виды:

1) по месту проведения;

2) по частоте проведения;

3) по направлению работы;

4) по видам предложения;

5) в зависимости от спроса

1. По месту проведения:

1) выставки, проводимые на территории страны;

2) выставки, проводимые за рубежом

Выставки делятся на региональные, межрегиональные, национальные и международные

. Региональные выставки имеют радиус действия до 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначены для демонстрации возможностей малых предприятий

. Межрегиональные выставки имеют такую??же структуру, но больший радиус действия и привлекают больше предприятий

. Национальные выставки - это своеобразная витрина национальной промышленности, проводимых на территории страны или за рубежом с целью демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее продажи, имеют межотраслевой ный ха.

. Международного характера приобретают те выставки, в которых принимают участие экспоненты из зарубежных стран, которых должно быть не менее 10-15% от общего количества участников

зависимости от специализации, организационных особенностей и уровня проведения выделяют следующие основные виды международных выставок:

1) международные специализированные выставки, тематика которых охватывает целую отрасль науки и техники (например,"Химия");

2) международные специализированные выставки (салоны), тематика которых охватывает отдельные направления подотрасли науки и техники (например,"Сварка", авиасалон в. Бурже);

3) международные выставки , проводимые в рамках конгрессов, конференций, симпозиумов

2. По частоте проведения выставки бывают:

1) периодические - через два, три года;

2) ежегодные;

3) сезонные

Частота проведения зависит от разновидностей продукции (экспонатов), которая предлагается, и условий конкуренции. Так, показы моды могут происходить 2-4 раза в год, а демонстрация новинок технологии - с интервалом от 2 до 5. Рокив.

3. По направлениям работы различают:

1) торговые выставки, на которых осуществляется продажа товаров или получения заказов;

2) информативные выставки;

3) выставки, проводимые с целью развития коммуникаций и установление контактов

4. По видам предложения выставки бывают:

1) универсальные;

2) многоотраслевые;

3) отраслевые

5 зависимости от спроса различают:

1) выставки товаров массового потребления;, 2) выставки инвестиционных (промышленных) товаров;

3) выставки технологий;

4) выставки инвестиций и др.

Кроме того, выставки могут быть постоянными и передвижными. Так, например, в. США насчитывается около 200 постоянно действующих выставочных центров (отраслевых и не отраслевых)

Особое внимание заслуживают. Всемирные торговые выставки, которые появились в начале XIX в. Они отражают технологическое развитие всего человечества и становятся значительной политической и культурным событием. В честь ь таких выставок часто создаются архитектурные шедевры: например,. Хрустальный дворец в. Лондоне (1851) или. Эйфелева башня (18899).

. Всемирная выставка - это мероприятие, целью продемонстрировать средства, которыми располагает человечество для удовлетворения своих разносторонних потребностей. Так, в 2000 г прошла всемирная выставка »ЕХРО-2000» в. Ганновере под девизом"Народ дина-Природа-Техника »Очередная всемирная выставка пройдет в. Японии в 20055 р.

В украинском выставочном бизнесе солидной репутацией пользуются такие мощные фирмы, как"ВнешЭкспоБизнес»,. Национальный выставочный центр,. Торгово-промышленная палата Украины. Эти крупнейшие орга анизаторы выставок имеют базу данных фирм различных отраслей, контактирующие с достаточно широким кругом потенциальных экспонентев.

Регулярно проводятся престижные и представительные специализированные выставки. Среди них такие известные, как"Мир Arpo», »EN-TER"EX», »Автосалон. МАС» и др. их организуют украинские фирмы »Примус-Украина», »Ев вроиндекс »,». Автоэкспо »,». Галицкие контракты »,». Морские технологии »,». Эксподонбассс».

Среди профессионалов большой популярностью пользуется крупнейшая в Украине выставка компьютерной техники, программного обеспечения, средств коммуникации и офисного оборудования -"ENTER"EX». Эта выставка а - продукт труда и фантазий рекламно-издательской фирмы"Евроиндекс».

активно выставочной деятельностью занимаются в. Киеве,. Одессе,. Львове,. Днепропетровске и. Донецке

Динамика выставок в специализированном выставочном центре"ЭКСПОДОНБАСС» за период с 1998 по 2001 г приведена на рис 113

Количество выставок

за период с 1998 по 2001 г

Процесс организации выставки является сложным комплексом организационных, договорных, а в некоторых случаях и дипломатических мер. Иногда организация большой выставки занимает 1-2 года

Подготовка и проведение выставки включает следующие этапы

1. Принятие решения о проведении выставки

2 официально объявления о проведении выставки с указанием целей, основной тематики, сроков представления заявок и работы выставки

3. Формирование структуры управления подготовкой и проведением выставки. Принятие заявок на участие в выставке. Например, на крупных выставках он заканчивается, как правило, за 2, 3 или 5 мес до начала ро. Оботе выставкиавки.

4. Комплекс подготовительных организационно-технических мероприятий (распределение выставочной площади между участниками, определения размеров авансовых платежей и т д)

5. Монтаж экспозиции - должен быть закончен за 4 $ ч до открытия выставки

6. Торжественное открытие выставки и официальный просмотр

7. Открытие выставки для посетителей

8. Обеспечение рабочей программы выставки

9 официальных закрытия выставки

10. Демонтаж выставочной экспозиции

11. Подведение итогов выставки

Выставки функционируют за счет денежных поступлений, а именно:

От взносов ее участников;

Входной платы посетителей;

Сдачи в аренду экспозиционной площади;

Изданий коммерческо-информационных материалов;

Заказов на художественное оформление работы;

Издательской деятельности;

Поступивших по договорам с вышестоящими организациями

Организаторы выставки могут устанавливать сроки отказа от участия в выставке и возврата регистрационных взносов. Например, если участник отказывается от участия за 15 дней до ее начала, то ему п возвращается 100% регистрационного сбора, а если позже установленного срока - взнос не возвращаетсяя.

Для участия в выставке участник должен подать организаторам заявку на участие (содержание заявки аналогичный заявке на участие в ярмарке)

В среднем расходы крупных фирм в выставочных мероприятиях составляют 5-30% всех средств, затрачиваемых на маркетинговые коммуникации. Причем, для тех предприятий, производящих товары народного потребления ния, этот показатель несколько ниже (5-10%), а для производителей средств производства - выше - 30-35%.

Типичная структура затрат на участие в выставке выглядит следующим образом:

Арендная плата -15-20%;

Монтаж экспозиции - 40-50%;

Демонтаж экспозиции - 5-10%;

Представительские расходы - 15-25%

В период формирования рыночных отношений потребность в проведении выставок объясняется рядом причин:

1) выставки способствуют формированию новых контактов между предприятиями;

2) само выставки сегодня, как никогда, способствуют ознакомлению с новым видом продукции, технологиями;

3) при уменьшении роли административного управления выставки выступают инструментом анализа и формирования уровня качества и цен выпускаемой продукции

В организации выставок и ярмарок есть много проблем, обусловленных следующим:

1) слабым развитием инфраструктуры рынка;

2) недостаточным количеством выставочных площадей и их неприспособленностью для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий;

3) отсутствием (в определенной степени) опыта

Все перечисленные проблемы усугубляются также общим спадом в экономике

Основные недостатки современных выставок и ярмарок можно разделить на три группы:

1) финансово-экономические;

2) организационные;

3) сервисно-бытовые

1. Специалисты связывают финансово-экономические недостатки, главным образом, с инфляцией. Расходы за аренду помещения, транспорт, погрузочно-разгрузочные средства, охрану, рекламу, оформительские и др. вые услуги значительно возрастают по сравнению ранее установленным расценкамми.

2. Можно выделить две группы организационных проблем, характерных для проведения любой выставки и связанных с подготовительным периодом, предшествующего проведению выставки, и активностью участников во время раб боты выставки, а также проведение сопутствующих мероприятий (конкурсов, семинаров, встреч). Анализ работы выставок (и ярмарок) показывает, что в подготовительный период должна быть существенно активизирована роль рекламн й кампании, направленной на своевременное доведение информации до заинтересованных предприятий и физических лиц. В этот период важно разработать реальный обоснованный смету доходов и расходов, учесть все ма йбутни расходы. Во время выставки (ярмарки) организаторы должны способствовать активности участников. Для этого необходимо продумать механизм льгот и поощрениячення.

3. Очень большую роль играют недостатки в должном уровне сервисно-бытового обслуживания: помещения недостаточно приспособлены, оборудование не трансформировано и не мобильное, отсутствуют дополнительные серв исно-бытовые приспособления, мебель, должным образом не организован. Связываниек.

Ярмарки и выставки как одна из форм обеспечения деятельности предприятий на товарном рынке имеют хорошие перспективы в условиях рыночной экономики

Особенности развития ярмарок и выставок в настоящее время определяются мере продвижения рыночных реформ. Только в условиях рыночного хозяйства и наличия на рынке предприятий, способных самостоятельно устанавливает юват и развивать хозяйственные связи, руководствуясь при этом критериями выгодности, оптовые ярмарки и выставки могут стать максимально эффективными.

Формирование рыночной инфраструктуры способствует развитию специализированных выставок и ярмарок, обеспечивающих расширение объемов предлагаемой продукции одной товарной группы

Появление на рынке новых субъектов, предлагающих потребителю аналогичные товары и услуги, делает необходимым проведение выставок-продаж, где потребители могут ознакомиться с продукцией всех производителей, предлагают данные товары, сравнить их качественные характеристики.

Возведение товаров и услуг конкурирующих фирм в одном месте и в одно время, наличие у них одинаковых условий для представления собственной продукции, привлечения путем широкого информирования максимального числа п потенциальных потребителей данной продукции - это факторы, позволяющие считать, что ярмарки и выставки весьма перспективные в будущем и могут стать важным звеном в инфраструктуре рыночной экономик.