Образец приказа о дисциплинарной ответственности главного бухгалтера. Значение приказа о дисциплинарном взыскании. Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма

Сегодня за свершение определенных проступков на рабочем месте полагается дисциплинарная ответственность. При этом для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке сформировать специальный приказ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Конкретный формат его законодательством не установлен, но при этом имеется ряд предписаний по составлению такого приказа – они обязательны к исполнению.

Как оформить и его образец

Сама возможность привлечения к ответственности рассматриваемого типа отражается непосредственно в ТК РФ.

Важно помнить о необходимости наличия соответствующим образом оформленной объяснительной со стороны работника. Только лишь при её наличии станет возможно привлечение к дисциплинарной ответственности.

Сам образец данного типа приказа выглядит следующим образом:

Важно помнить, что документ должен быть обязательно составлен в соответствии с организованным календарем документооборота. Также обязательно данный документ должен быть составлен в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Назначенная дисциплинарная ответственность не должна нарушать положения РФ, а также различных иных нормативно-правовых документов.

В противном случае работник может обратиться в суд и трудовую инспекцию. В случае обнаружения доказательства наличия нарушений ТК РФ судья, скорее всего, будет на стороне истца.

Полномочия осуществлять наказание конкретных провинившихся сотрудников достаточно ограничены. При обнаружении нарушений возможно назначение штрафа или же взыскания в иной форме.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде замечания

Иногда возникают ситуации, когда работник нарушает трудовую дисциплину впервые или же имеются иные причины, чтобы не привлекать его к дисциплинарной ответственности в виде увольнения или же иных подобных кардинальных мер. В таком случае возможно назначить дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Как и в остальных случаях, формат приказа о назначении дисциплинарного замечания, законодательством регламентируется только в сфере допустимости определенных действий. Непосредственно сам документ может быть составлен различным образом.

При отсутствии у исполнительного органа, работника отдела кадров или же иного работника соответствующего опыта, необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с правильно составленным образцом. Так можно избежать допущения наиболее типичных ошибок.

В виде выговора

На данный момент привлечение к дисциплинарной ответственности может быть осуществлено по средства составления специального выговора.

Подобное действие в обязательном порядке должно подкрепляться соответствующим образом составленным приказом, а также составляться с учетом определенных важных моментов.

В обязательном порядке должно быть в письменном выговоре обозначено следующее:

• место составления;
• дата формирования;
• причина вынесения.

Также выговор может подразумевать какое-либо дисциплинарное взыскание. Но важно помнить, что подобного рода документ опять же не может нарушать права работника, положения регулирующих трудовые взаимоотношения нормативно-правовых документов.

Как и в остальных случаях, строго обязательно наличие объяснительной записки, которая должна содержать версии произошедшего от самого работника.

При отсутствии такой объяснительной вынесение выговора будет попросту незаконно. Причем устанавливаются жесткие сроки, в течение которых объяснительная должна быть составлена.

Выговор никогда не заносится в – данный момент отражается в правилах ведения документации этого типа.

Если же сотрудник будет уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины, то при составлении приказа на увольнении обязательно требуется упомянуть все вынесенные ранее выговоры.

Стандартный выговор должен включать в себя:

• полное наименование организации, где трудоустроен конкретный работник;
• дату составления;
• номер в документообороте;
• полное наименование составляемого документа;
• отражается должность и фамилия, имя, отчество конкретного гражданина;
• перечисляются основания вынесения выговора:
  • докладная записка;
  • приказ;
  • объяснительная записка;
• необходимо наличие подписей с расшифровкой:
  • исполнительного органа (директор или же иное уполномоченное лицо);
  • самого работника – подпись требуется как подтверждение факта ознакомления.

Следует помнить, что обычно сам выговор каких-либо последствий не имеет. Но при этом необходимо помнить, что наличие нескольких таких документов может стать основанием для увольнения.

Потому работнику, дорожащему своим рабочим местом, стоит избегать допущения ситуаций, когда становится законным вынесение выговора рассматриваемого типа.

Можно ли его обжаловать

Отличительной особенностью рассматриваемого типа документа является возможность его оспаривания.

Если работник считает, что назначенная ему дисциплинарная ответственность или же вынесенный выговор является незаконным, то он может обратиться в специальную комиссию по трудовым спорам. Данный момент отражается в ТК РФ.

Для обращения в трудовую инспекцию необходимо будет следовать следующему порядку действий:

• составить специальную жалобу на своего работодателя;
• дождаться результатов соответствующей проверки;
• при обнаружении нарушений приказ будет аннулирован, а сам работодатель оштрафован.

Если осуществляется обращение в комиссию по трудовым спорам, необходимо будет:

• подготовить заявление о рассмотрении индивидуального трудового спора;
• дождаться рассмотрения документов;
• получить на руки решение комиссии по поводу рассматриваемого вопроса.

Если же обозначенные выше инстанции по каким-то причинам не помогли, то необходимо будет обратиться в суд по месту регистрации работодателя.

Сделать это можно следующим образом:

• подготовить исковое заявление в стандартной форме;
• принять участие в судебном заседании;
• получить на руки решение суда.

Следует помнить, что обращаться в любую из обозначенных выше инстанции имеет смысл только лишь при действительно установленном факте наличия какого-либо нарушения трудового законодательства.

Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Данные документы предусматривают, кроме перечисленных, и другие дисциплинарные взыскания для отдельных категорий сотрудников. Например, в соответствии с Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта работодатель может лишить машиниста права вождения локомотива и другого подвижного состава (п. 15 Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ 25.08.1992 № 621).

При наложении дисциплинарного взыскания необходимо соблюдать временные рамки, установленные ТК РФ. Оно применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для получения мнения профсоюзного органа (если он создан в организации). Например, если сотрудник опоздал на работу 12 марта, а об этом стало известно только 16 апреля, наказать его нельзя.

Также необходимо знать, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности оно может быть применено не позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу. Здесь речь идет о сборе доказательств. Если прошло шесть месяцев со дня свершения проступка, а доказательства в полном объеме не собраны, работника наказать нельзя.

За каждый проступок может быть применено только одно взыскание (п.п. 3, 4 и 5 ст. 193 ТК РФ).

Работник наделен правом обжаловать дисциплинарное взыскание в государственных инспекциях труда и (или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (ч. 7 ст. 193 ТК РФ).

Дисциплинарное взыскание оформляется приказом. Для его издания необходимы документы-основания:

• объяснительная записка;
• докладная записка;
• акт (составляется в случае отказа работника писать объяснительную записку).

Комментирует эксперт Национального союза кадровиков Стелла Ардатова:

К оформлению организационно-распорядительной документации, к которой относятся объяснительные и докладные записки, предъявляются определенные требования. Установлены они ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Если в организации действуют типовые формы документов для разных случаев, утвержденные локальными нормативными актами, необходимо оформлять эти документы по утвержденным в организации формам.

Объяснительная записка составляется сотрудником по требованию работодателя, в ней провинившийся в письменном виде дает аргументированное объяснение причин невыполнения какой-либо работы, нарушения установленных правил техники безопасности, трудового распорядка и т.д. В ст. 193 ТК РФ сказано: до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника объяснения в письменной форме. Объяснительную записку можно как составить от руки, так и напечатать. Она пишется на имя руководителя, подписывается автором (см. пример 1).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, то, согласно ч. 2 ст. 193 ТК РФ, это не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания.

Докладная записка составляется руководителем структурного подразделения на основании объяснительной записки работника. В ней, помимо собственно текста документа, указывается наименование структурного подразделения, где трудится ее автор, наименование вида документа, заголовок, лицо, которому адресована докладная записка, дата составления. Регистрационный индекс ставится в том случае, если докладные записки регистрируются как внутренние документы. Подписывает докладную записку ее автор.

Также в организациях составляют служебные записки. В настоящее время их рассматривают как аналог докладных – меняется только наименование вида документа, а правила оформления остаются такими же (см. пример 2).

Если работник отказывается написать объяснительную записку, об этом составляется акт. Данный документ имеет произвольную форму. Подписывают его сотрудники организации, присутствовавшие в момент отказа. Желательно, чтобы их было не менее трех (см. пример 3).

При наличии перечисленных документов кадровая служба готовит проект приказа о дисциплинарном взыскании. Форма такого приказа никогда не унифицировалась. На практике он составляется по форме приказа по основной деятельности или по правилам оформления унифицированных форм кадровых приказов.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке организации. Их текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, которые разделяются глаголом «приказываю» (см. пример 4).

Во втором случае текст приказа о дисциплинарном взыскании начинается с глагола, и в нем присутствует реквизит «основание» (см. пример 5).

Предпочтительнее использовать второй вариант, поскольку такое оформление отличается от приказов по основной деятельности и приближено к оформлению приказов, относящихся к первичным учетным документам по труду.

Взыскания объявляются работнику под расписку в течение 3 дней со дня издания приказа. Если работник отказывается расписаться в приказе, составляют акт. Он оформляется в произвольной форме, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Работодатель в соответствии со ст. 194 ТК РФ имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять его с сотрудника по собственной инициативе, по просьбе сотрудника, просьбе руководителя структурного подразделения или профсоюзного органа. Снятие дисциплинарного взыскания также оформляется приказом.

Руководство оформляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в том случае, если имеются на то основания — доказана вина работника. Чтобы наказать сотрудника, нужно иметь письменное обоснование для этого, руководство должно получить докладную записку от начальника подразделения о нарушении, объяснительную записку от работника, а также привлечь к рассмотрению этого дела иные документы, которые могут подтвердить вину сотрудника. Образцы объяснительных и докладных записок можно скачать .

Только в том случае, если учтено мнение всех сторон, можно принять решение о том, нужно ли наказывать работника дисциплинарным взысканием, а если нужно, то каким. Замечание — это самый безобидный вид дисциплинарного наказания. Информация об этом не заносится в трудовую книжку и может не отражаться в .

Замечание делаются сотруднику за незначительные нарушения — , небольшие ошибки в работе. Если нарушение серьезное и повлекло за собой последствия в виде материального ущерба, вреда здоровью или убытки клиентов, то дисциплинарное взыскание может быть более суровым — выговор или увольнение, либо и то, и другое.

Ниже представлены два образца приказа — об объявлении выговора и замечания. Предлагаем скачать эти образцы и адаптировать их под свои нужды.

Как оформить приказ?

Требования к оформлению приказа о объявлении выговора или замечания стандартны для распорядительных документов. Обязательно в тексте наличие причины для составления документа, а также списка распоряжений.

Для того чтобы распоряжения руководителя были выполнены в приказе следует назначить ответственных лиц — это может быть заместитель руководителя или сотрудник кадровой службы, либо иное лицо.

Причина наложения дисциплинарного взыскания и объявления выговора или замечания заключается в кратком указание того нарушения, которое допустил работник — например, в связи с отсутствием работника ФИО на рабочем месте с ХХ.ХХ.ХХХХ по ХХ.ХХ.ХХХХ.

Распоряжения руководителя пишутся после слова «приказываю», в их числе:

• объявить замечание (выговор) сотруднику (указать должность и ФИО);
• назначить ответственное лицо, которое обеспечит надлежащее исполнение приказа.

Для начала нужно разобраться с основными понятиями.

Дисциплина труда — это свод правил, действующих на предприятии. Их должны исполнять все работники. Сюда относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т. п.

Также в воспитательных целях может быть составлен приказ о предупреждении в связи с нарушением дисциплины. Он издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

Образец приказа: предупреждение о нарушении трудовой дисциплины

Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, может не составлять в отношении него отдельного приказа, а ограничиться указанием, касающимся всего персонала.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

С приказом гражданин должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

В случае, если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодатель обязан будет составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не может быть применено.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Что такое выговор

Выговор — это один из видов наказания за нарушение трудовой дисциплины, предусмотренных ст. 192 ТК РФ наряду с замечанием и увольнением.

Любое из взысканий, включая выговор, обязательно фиксируется приказом в письменной форме. При этом выговор в трудовую книжку не вносится. Руководитель обязан ознакомить провинившегося сотрудника с приказом под подпись, в противном случае такой документ может считаться недействительным. Кроме того, при возникновении разногласий сотрудник сможет оспорить выговор в судебном порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок действия выговора составляет 1 год. Если в течение этого времени к работнику больше не применялись никаких иных разновидностей взысканий, выговор будет снят. Если же сотрудник, имеющий выговор, опять получает взыскание, руководитель может его уволить, руководствуясь п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если выговор применялся однократно и при этом руководитель решил уволить сотрудника, такие действия руководства будут считаться незаконными. Это положение подтверждается судебной практикой, в частности определением Ленинградского областного суда от 08.04.2010 по делу № 33-1467/2010.

Порядок объявления выговора

Объявление выговора осуществляется в следующем порядке:

• установление факта проступка;
• проверка возможности объявления выговора (в частности, не истек ли срок давности и т. д.);
• запрос объяснения от провинившегося сотрудника;
• издание приказа о выговоре.

ВАЖНО! Руководитель должен дать сотруднику 2 дня на подготовку объяснения по поводу произошедшего инцидента (например, по поводу прогула) в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ.

Не знаете свои права?

Если работник откажется предоставлять объяснение, руководитель всё равно может наложить взыскание. Однако в данном случае составляется акт об отсутствии объяснительного документа.

На практике часто с применением выговора осуществляются и материальные взыскания — в частности, на весь период действия взыскания сотрудник может лишиться премии или других видов поощрений.

Такую практику нельзя считать законной — в той же статье ТК указывается, что за один проступок не может применяться несколько видов дисциплинарных взысканий. В частности, сотрудник не может получить выговор и быть уволенным одновременно. Это не относится к случаям, когда работником был причинен ущерб: руководитель может потребовать возмещения ущерба и в то же время применить выговор, согласно положениям ст. 248 ТК РФ.

Выговор должен быть объявлен не позднее месяца с момента обнаружения проступка. При этом срок следует исчислять с последнего дня. Например, если работник прогуливал в течение 10 дней, то необходимо считать с 10-го дня (см. определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 по делу № 33-580).

Как оформляется приказ об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины

Единой формы приказа не существует, однако в нем обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• Ф. И. О. работника;
• должность;
• отдел, где трудится сотрудник;
• совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
• обстоятельства проступка и тяжесть вины;
• вид применяемого взыскания.

Образец выговора за нарушение трудовой дисциплины вы можете найти на нашем портале.

ВАЖНО! Если работник отказывается ознакомиться с приказом, руководитель составляет об этом акт, который потом может быть представлен на суде в качестве доказательства (если работник захочет признать приказ недействительным).

Нарушение правил оформления приказа об объявлении выговора может повлечь отмену дисциплинарного взыскания. Поэтому при составлении такого рода документов следует неукоснительно соблюдать все законодательные нормы, в том числе регулирующие форму и содержание приказов по личному составу.