Регистрация каталожного листа продукции. Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции Срок регистрации каталожного листа продукции
ПР 50-718-99
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
ГОССТАНДАРТ РОССИИ
Москва
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ ФГУП «Стандартинформ»
ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России
3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94
4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.
(Поправка. ИУС 1-2006)
ПР 50-718-99
ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ
Дата введения 1999-09-01
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.
2 Нормативные ссылки
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин
ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения
ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования
ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования
3 Определения
В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:
каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.
4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции
4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.
4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.
На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).
Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.
Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.
ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.
На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.
По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.
4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.6 При проведении регистрации КЛП:
Проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;
Заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;
Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.
Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.
При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.
(Поправка. ИУС 1-2006)
4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:
Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;
Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.
Заполнение и регистрация каталожных листов продукции (КЛП) по техническим условиям.
Каталожный лист - является основным носителем информации о документации, по которой производится продукция, содержит основные характеристики, сведения об организации-держателя подлинника, и свидетельствует о внесении технических условий (ТУ) и других документов на продукцию в Единый в банк данных (БД) «Продукция России» http://prodrf.gostinfo.ru/
На основании информации, содержащейся в каталожном листе продукции, формируется РЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ http://ts.gostinfo.ru/
При регистрации (получении каталожного листа) ТУ присваивается индивидуальный регистрационный номер. Печать «зарегистрировано» ставят на каталожный лист и титульный лист с фиксацией даты и номера регистрации.
Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" в качестве одного из принципов, на которых основывается стандартизация, устанавливает принцип доступности информации о документах по стандартизации, к которым относятся технические условия (ТУ).
Регистрация каталожных листов продукции позволяет оперативно довести информацию до заинтересованных лиц и обеспечить реализацию установленного в законодательстве принципа доступности информации о документах по стандартизации, в том числе ТУ.
Перечисленные ниже стандарты содержат информацию о регистрации ТУ в Центрах стандартизации и метрологии.
ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции. Применяется с 01.07.2019. Заменяет ПР 50-718-99.
ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации. Действует с 01.07.2019.
ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению. Действует с 01.07.2019.
ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия.
ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению.
ГОСТ Р 58093-2018 Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены.
В результате регистрации в каталожный лист продукции заносятся основные сведения:
- Соответствие номенклатуры потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию.
Продукция классифицирована в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
Правильность присвоения кода ОКПД2 и кода ОКС (включает семизначное обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): соответствует.
Информация о местонахождении предприятия – изготовителя и держателя – подлинника ТУ.
Сведения о назначении продукции и основные потребительские характеристики продукции.
Для чего необходима регистрация каталожного листа продукции?
Разработка конструкторской и технологической документации;
Заказ сырья, материалов, приборов и различного оборудования;
Разработка или приобретение ТУ;
Проведение маркетинговых исследований;
Орехово-Зуевский филиал производит учетную регистрацию каталожных листов на выпускаемую предприятиями-изготовителями продукцию по техническим условиям (ТУ) и другим нормативным документам строго соответствуя Правилам о стандартизации: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции», направленными на выполнение приказов Госстандарта России от 15.02.1996г. № 37 и № 83 от 02.03.1999 г.
Работа через программу «АИС каталогизация» с ФГУП «Стандартинформ» дает возможность нашему филиалу оперативно передавать информацию о зарегистрированных КЛП на федеральный уровень для дальнейшего оформления в банке данных (БД) «Продукция России» и формирования РЕЕСТРА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ.
Сведения о заявленной продукции и о технических условиях (ТУ), представленные изготовителями в каталожных листах продукции, доводятся до потенциальных Заказчиков через запросы в БД «Продукция России», Реестр технических условий, а также через инфо-указатели «Технические условия», выпускаемые ФГУП «Стандартинформ».
Для регистрации каталожных листов продукции (КЛП) в Орехово-Зуевском филиале ФБУ «Ростест-Москва» следует направить по адресу: 142600 Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Коминтерна, д 1. Каб. 119 или на E-mail: [email protected]
каталожный лист продукции – в 2 экз., оформленный в соответствии с ПР 1323565.1.002-2018 (услугу по заполнению КЛП может оказать Орехово-Зуевский филиал);
утвержденный документ на поставку продукции (ГОСТ или ТУ);
Ваши преимущества при работе с нами:
Профессионализм, выраженный объективностью и достоверностью полученной информации
Высокая квалификация и солидный опыт работы каждого эксперта
Значительная экономия средств и времени, ведь одна из основополагающих нашей работы - оперативность
Вся работа проводится в соответствии с законодательством РФ, а так же имеет официально подтвержденную силу