Коммерческое предложение ип на оказание услуг образец. Какие функции выполняет коммерческое предложение. На оказание юридических услуг

На нашем сайте вы уже могли читать о том, . Умение составлять правильные и эффективные коммерческие предложения очень важно в любом бизнесе. Можно сказать, что с помощью коммерческого предложения происходит некая форма общения между фирмой и её реальными либо потенциальными партнерами, поставщиками, клиентами.

При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц). А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать.

Как вы видите, чтобы вложиться в ограничения оптимального размера коммерческого предложения, и выразить всю его суть по максимуму, нужно немало времени и усилий потратить на разработку самого содержания этого документа. Если вам необходимо составить коммерческое предложение, и вы делаете это впервые, то без шаблонов, образцов и примеров вам не обойтись. В сети интернет вы можете найти огромное множество готовых примеров коммерческих предложений, которые можно взять за основу.

Некоторые шаблоны и вовсе являются практически готовыми коммерческими предложениями. Всё, что вам нужно – это всего лишь заполнить готовую форму, вписав в бланк название своей компании и вид предоставляемых услуг. Однако, несмотря на то, как именно вы будете создавать своё коммерческое предложение (использовать готовый бланк либо писать с нуля) вы должны всегда помнить о том, что коммерческое предложение – это очень важный документ в вашей деятельности, который может, образно говоря, предопределить судьбу вашего бизнеса.

Составление коммерческого предложения

Итак, для начала необходимо определить, кому вы будете оправлять коммерческое предложение. В зависимости от этого будет немного меняться его структура. Коммерческие предложения могут быть персонифицированные, то есть написанные для определенных конкретных людей (либо фирм), или неперсонифицированные, то есть рассчитанные на широкую аудиторию.

Однако, даже если вас интересует второй вид коммерческого предложения, вы должны составлять его под определенную целевую аудиторию. То есть, ваша целевая аудитория – это люди, которых потенциально может заинтересовать ваш товар или услуга. Например, целевая аудитория товаров для детей – это молодые родители, а услуг по кредитованию малого бизнеса – соответственно, начинающие предприниматели.

Какова цель любого коммерческого предложения? Безусловно, продажа товара или услуги. Поэтому все усилия при составлении коммерческого предложения должны быть направлены на то, чтобы заинтересовать получателя, побудить в нем желание совершить покупку. Поэтому с самых первых строк, которые прочитает ваш потенциальный клиент, коммерческое предложение должно вызывать интерес и заставлять, по крайней мере, дочитать до конца. А если получатель коммерческого предложения дочитал его до конца, значит, он заинтересовался. А если заинтересовался, значит, есть вероятность, что он захочет стать вашим клиентом или партнером.

Более подробно о структуре коммерческого предложения мы уже писали (ссылку можно найти в начале статьи), вкратце напомним, что данный документ должен состоять как минимум из трех составляющих: вступления, основного текста и заключения. То есть, ваше коммерческое предложение должно быть последовательным и структурированным.

Примеры коммерческих предложений

Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание различных видов услуг. Как вы видите, данные примеры содержат все основные элементы эффективного коммерческого предложения: в самом начале присутствует короткая привлекающая внимание фраза, главная суть коммерческого предложения изложена кратко и ёмко, а также использованы изображения, различные цвета и шрифты.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Еще их называют «холодными» коммерческими предложениями, то есть они отправляются всем потенциальным клиентам услуги. Примеры ниже (для просмотра в максимальном разрешении кликните на изображение ):

Как составить коммерческое предложение онлайн?

На сегодняшний день существует немало онлайн сервисов, которые работают для того, чтобы вы могли быстро, качественно и без проблем составить эффективное коммерческое предложение. По отзывам пользователей, одним из лучших сервисов является QuoteRoller. Раньше этот сервис имел только англоязычный интерфейс, что для некоторых являлось барьером к его полноценному использованию. Однако, уже существует QuoteRoller и на русском языке. На этом сайте QuoteRoller, перейдя по ссылке внизу страницы, вы можете зарегистрироваться, после чего начать составлять своё коммерческое предложение, следуя простым инструкциям.

Помимо этого, существуют и другие онлайн сервисы составления коммерческих предложений, например, Moffer. Этот сервис также является достаточно популярным и удобным в использовании.

Данный термин имеет достаточно обширное описание, но чаще всего его трактуют, как своеобразный механизм или инструмент в руках всей организации в целом (если смотреть под детальной призмой, в руках маркетолога фирмы).

У каждой компании абсолютно разные коммерческие предложения, однако, можно выделить несколько сфер, на которые побуждают такие предложения.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Одним из основополагающих факторов является полноценное приобретение того или иного товара, но зачастую тяжело конвертировать весь поток на лишь одно действие, поэтому в таких случаях суть коммерческого предложения размывают на некоторые важные побуждающие действия, начиная от разговора по телефону, заканчивая посещением официального сайта предприятия.

Из всего вышеописанного можно подвести сухой итог, что коммерческое предложение – это документ, который подталкивает человека на какое-либо действие. Стоит отметить, что именно данный аспект показывает все мастерство маркетолога организации в русле увеличения продаж или оборачиваемости капитала всего производства в целом от него зависит весомая часть всех продаж товара или услуги. Чаще всего коммерческое предложение представляет собой вид печатной рекламы, скидку на ту или иную продукцию и так далее.

Какое количество коммерческих предложений является нормой

Теперь у вас имеет представление о таком виде предложения, но остается небольшой вопрос: «Сколько должно быть коммерческих предложений?». Ответ на поставленный вопрос можно легко получить из своеобразной зависимости, чем больше, тем лучше, однако, нужно делать так, чтобы это не шло в убыток компании, иначе можно улететь в графу «банкротство».

Также, стоит отметить, что предложения обязаны быть воодушевлены, дабы расти, меняться в более предпочтительный вид вместе с организацией и ее товарной линейкой или же услугой.

Но при этом оно должно отличаться для каждого лица, дабы искать наиболее лучший подход (размытость, неплохое свойство, дабы взять под контроль весь диапазон приходящих лиц), тут поможет небольшой финансовый анализ, который покажет практически все сокрытые подходы к потенциальным клиентам (при усердной работе маркетолога над коммерческим предложением, потенциальным клиентом становится каждый).

Виды

Одним из первых и наиболее востребованных видов является типовое КП . Оно рассчитано на огромную массу людей, которые наиболее подходят под шаблон целевой аудитории организации, поэтому здесь невозможен индивидуальный подход. Чаще всего такой вид КП представляет собой банальную рассылку с прайсом и сопутствующими услугами, стоит отметить, что крупномасштабные корпорации проделывают данную операцию достаточно часто, да еще и делают разные предложения под определенные сферы товаров, дабы удобно лавировать среди ценников конкурентов и предпочтений покупателей.
Самым подходящим видом для рассылки каждому лицу – это индивидуальное коммерческое предложение , чаще всего осуществляется на интернет-пространстве и пишется опытным копирайтером на заказ, дабы КП было уникально и приносило последующую прибыль компании. Как понятно из названия, индивидуальное КП пишется именно для того кусочка целевой аудитории, которое способно приносить наибольший доход. Содержание представляет собой обширное меню, где легко можно узнать все интересующие вопросы о том или ином товаре.
Следующим коммерческим предложением является тепловое или как его еще называют, горячее КП. Смысл его заключается в моментальной отправке данного документа, но только после определенного действия, чаще всего роль такого события играет желание купить товар, а именно звонок в организацию, переговоры с консультантами и так далее.
Однако, бывают и предложения, которые абсолютно отличны от предыдущего, а именно холодное КП. Принцип его достаточно элементарен, не нужно ничего досконально продумывать, нужно лишь отправить ничего не подразумевающему человеку документа, содержащий в себе важные особенности (прайс, описание товара и т. д.). На просторе интернета данное действие называют вполне обыденным словом – спам.
Последним коммерческим предложением является комбинированное КП. Оно собирает в себе все наиболее подходящие особенности холодного и теплого КП, тем самым получает такой вид, который применяется при колебании клиента (т. е. нахождение на грани выборы или отвержения того или иного товара).

Персонифицированные коммерческие предложения

Персонифицированные КП – это именно то предложение, которое осуществляется исключительно по строгим индивидуальным критериям каждого потенциального покупателя . Такой вид может применяться лишь теми людьми, кто достаточное количество времени общался с будущим потенциальным покупателем. Делается все это для того, чтобы клиент со 100% вероятностью ушел с какой-либо покупкой, иначе все усилия пойдут прахом.

Неперсонифицированные коммерческие предложения

Неперсонифицированные КП представляют собой огромную рассылку по всей целевой аудитории, которая подразделена на общие группы, дабы было максимально комфортно анализировать данные действия. Основная цель, которая преследуется таким КП, это заинтересовать, как можно большее количество клиентов, после этого в дело вступают другие виды предложений.

Правила написания

Как и во всех сферах деятельности в данной тоже существует свой небольшой корневой алгоритм, который можно использовать как инструкцию по написанию.

Основополагающим действием во всех начинаниях является сбор необходимой информации. Именно с этого и стоит начать, собрать максимум полезной информации о товарах и разнообразных услугах.
Яркие и в какой-то степени говорящие заголовки, они должны подтолкнуть потенциального клиента к чтению дальнейшей информации.
Полностью изъять описание компании в тексте, кроме основного заголовка, дабы не засорять текст ни нужной для пользователя информацией.
Использовать как можно чаще такие слова, как «Вы», «Ваш» и так далее. Таким образом, вы в какой-то мере восхваляете человека, а люди падки на лесть.
Последним пунктом является такой аспект, как написание на понятном для окружающих языке. Не нужно много профессиональных терминов, они лишь усугубят ментальные отношения с клиентом.

Как написать коммерческое предложение онлайн

Создание коммерческого предложения во всемирной паутине не так сложно, как кажется. Оно пишется по абсолютно идентичному алгоритму с написанием КП в реальности. В онлайн-сфере появляется больше возможностей, а именно можно вставить какое-либо видео или картинку, а можно все письмо в целом сделать под ноты Вивальди. Отправляется оно также, как письмо или же целым файлом на почтовый ящик того или иного человека, дабы преподнести все написанное в индивидуальном порядке.

Примеры

Сейчас будут приведены наиболее элементарные примеры для полноценной картины и закрепление материла. Стоит отметить, что для каждой сферы услуг следует делать что-то новое, подходящие именно под этот вид.

Пример КП на оказание транспортных услуг

У вас случился незапланированный переезд или срочно нужно перевезти вещи в совершенно другую точку города? Вы не знаете, что делать в данной ситуации? Нет возможности в виде своей крупногабаритной машине?

Не беда, транспортная организация «БЕЛЫЙ ВЕТЕР», которая специализируется на грузоперевозках поможет вам за небольшую плату. Вы получите высококачественную «телепортацию» предметов в другое место, а также приятных разговор с нашими ребятами, а также полное возмещение цены любого предмета при его поломке или выходе из строя.

Номер: _________

Звоните, будем рады каждому.

Пример КП на оказание строительных услуг

Строительная компания «Строй с Умом» предлагает вам данный перечень своих услуг:

Составление полноценного архитектурного плана будущего строения.
Завоз высококачественной строительной продукции от проверенных временем поставщиков.
И наконец, тщательное возведение того или иного здания.

В данный временной промежуток существует скидка в размере 5 процентов от общей стоимости, спешите!

Телефон: ___________

П ример КП на оказание юридических услуг

У вас есть какие-либо проблемы законодательного характера? Мы поможем вам их решить, однако, сейчас у вас возник вопрос, а почему вы должны выбрать именно нас? Все достаточно просто, полноценный ответ строится на трех аргументах:

Небольшой ценник по сравнению с множеством других фирм.
Качественные услуги, в которых можно убедиться посмотрев отзывы.
Полный возврат денежных средств, если наша работа вас не устроит.

С уважением, Альфред Яков Якович, генеральный директор ООО «Юрист и КО».

В последнее время инструментом в работе с потенциальными и действующими партнёрами всё чаще выступает коммерческое предложение. Образцы коммерческих предложений на оказание услуг - транспортных, медицинских, строительных, бухгалтерских и других будут рассматриваться в данной статье. Здесь же будут представлены некоторые советы по составлению такого рода рекламы.

Что это такое

Как вид продающих текстов, мотивирующий на звонок менеджерам или поездку в офис, образцы коммерческих предложений на оказание услуг любого плана - сегодня явление весьма распространённое. Если человек, ознакомившись с данным перечнем, совершит одно из подобных действий, это будет означать, что составитель своей цели добился. Поскольку дело это довольно тонкое и хитрое, несмотря на то что выглядит весьма просто, не всякий менеджер сумеет его осилить, а потому и существуют многочисленные образцы коммерческих предложений на оказание услуг (хотя и они далеко не все и не всегда работают, поскольку нужно учитывать конкретные обстоятельства).

Но главной целью составления этого документа всегда является стимуляция клиента к совершению сделки. Обычное общение с потенциальными или действующими партнёрами очень сильно отличается от конкретики письменного обращения. И потому образцы коммерческих предложений на оказание услуг ещё долго будут востребованы. Это предельно ёмкая и при этом максимально краткая информация, где акцентируются главные стороны.

Как это сделано

В работе с партнёрами действует два вида коммерческих предложений. С потенциальными клиентами - неперсонифицированные, то есть "холодные", которые можно предложить абсолютно всем. Например, коммерческое предложение на оказание транспортных услуг.

Очень небольшое количество людей никогда не испытывает потребности в транспорте, скорее всего, таких и не бывает. "Холодный" вариант коммерческого предложения никак не может превышать размером текста одной страницы, поскольку его просто не станут читать.

Конкретика

Другой вариант - персонифицированное обращение к конкретному владельцу бизнеса, директору компании или топ-менеджеру. Здесь вряд ли подойдёт хоть один шаблон коммерческого предложения на оказание услуг, поскольку придётся обращать внимание прежде всего на содержание, а потом уже на структуру и оформление обращения. Текста быть много не должно! Идеальный вариант - две-три страницы (правда, есть отрасли, где и десяти не хватит, и это снова говорит о невозможности в некоторых случаях использования образцов).

Если предполагается работа с новыми и достаточно крупными клиентами, нужно тщательно изучить их закупочные регламенты, а потом, исходя из этой информации, выстраивать собственное коммерческое предложение. Оно наверняка получится именно таким, каким желает его видеть будущий заказчик, то есть эффективным.

Проба пера

Если менеджер составляет коммерческое предложение впервые, без изучения образцов ему никак не обойтись, обязательно нужны примеры, чтобы уяснить форму, понять суть. Времени это займёт немало, и усилия приложить придётся недюжинные. Прежде всего, после изучения станет более понятно, как разработать само содержание, что туда внести обязательно, а что нет, а также выявить то, что нужно вынести на первый план. Только чужой опыт может быстро объяснить, как составить коммерческое предложение на оказание услуг. Примеры таких работ представлены ниже.

Коммерческое предложение на оказание юридических услуг можно найти какое угодно - и связанное с гражданским правом, и конкретно с недвижимостью, и с наследством. Некоторые из них могут послужить практически готовыми предложениями: заполнить нужные строки собственными данными по виду предоставляемых услуг, сменить "шапку" с названием фирмы, вот и всё.

Аудитория

Коммерческое предложение определяет успех всего бизнеса, это один из самых важных документов деятельности любой компании. И вовсе не так важно, будет менеджер использовать готовый шаблон коммерческого предложения на оказание услуг или составит его собственным трудом в соответствии с его пониманием проблемы продаж, в любом случае, прежде всего ему нужно будет определить, кому это предложение будет направлено. Отсюда непременные изменения и самой структуры документа. То есть наиболее важен состав целевой аудитории.

Это могут быть люди абсолютно разные, поэтому и обращение должно быть составлено соответственно. Например, коммерческое предложение на оказание строительных услуг может предназначаться молодым семьям для предоставления бюджетного жилья или людям уже состоявшимся, которым понадобилось место для отдыха, то есть постройка дачных домов и коттеджей. Или, например, услуги детского парка предлагаются иначе, чем услуги по кредитованию малого бизнеса, где в первом случае целевой аудиторией являются родители, а во втором - начинающие предприниматели.

Цели и задачи

Главной, а иногда и единственной целью любого коммерческого предложения является продажа данной услуги. Именно поэтому каждая буква, каждый штрих документа должны быть направлены именно на это: заинтересовать потенциального клиента настолько, чтобы он совершил покупку. Уже первой строкой, которую предстоит прочесть, нужно зацепить интерес клиента, словно крючком, вынуждая прочитать предложение до конца. Если этот первый шаг удался, значит, возможность привлечения нового партнёра вполне реальна.

Вся структура документа должна работать на достижение этой цели, все её составляющие. Какова бы ни была форма коммерческого предложения на оказание услуг, в ней всегда будет три главные части. Начало - короткая и обязательно привлекающая внимание фраза. Далее вся суть данного коммерческого предложения, изложенная ярко, кратко и ёмко, с привлечением изображений, использованием разных шрифтов и цвета. И заключение документа - такое, чтобы клиент был просто вынужден продолжить общение.

Детали структуры

Есть целый ряд обязательных положений относительно формы коммерческого предложения. Во-первых, шапка, где указаны данные ИНН и КПП, логотип компании, её контакты - телефон, почтовый и электронный адреса. Далее - указание адресата, которому письмо предназначено. Наименование, то есть указание, что данное письмо является коммерческим предложением. Дата составления и номер данного документа.

Очень важный момент - указание номера исходящего документа. Уважающая себя компания всегда поддерживает внутренний документооборот, и, например, коммерческое предложение на оказание бухгалтерских услуг с исходящим номером вызовет доверие к порядочности компании, её деловым качествам.

Далее в документе необходимо указать условия и возможности оплаты, а также рассрочек, сроки поставки услуг. Если коммерческое предложение предназначено для регионов, то к нему рекомендуется приложить весь перечень услуг и условий их поставки.

Внешний вид документа

Обязательно все позиции должны быть пронумерованы и снабжены кратким наименованием услуги со стоимостью каждой единицы. Не напрасно говорят, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому нужны картинки - фотографии или схемы, изображающие данный вид услуги. Также уместны в данном случае и технические характеристики.

В самом конце документ должен быть заверен печатью организации и подписью ответственного лица. И рядом - указанный срок данного коммерческого предложения, то есть его актуальность, а также актуальность цен, которые указаны выше, и резервов на предоставление данной услуги. Контактами ответственного менеджера документ завершается.

Виды

Коммерческие предложения могут быть базовыми, то есть рассылаемыми в большом количестве и составленными по единой уникальной форме. Таким образом привлекается внимание к неизвестной доселе фирме, расширяется целевая аудитория. Среди плюсов базовых предложений то, что охваченной является значительная территория, экономится время менеджеров, а среди минусов - что нет персонального предложения, и огромна вероятность того, что читать письмо будет человек, не принимающий никаких решений. И только от него зависит, пройдёт ли данный документ далее по служебной лестнице. Базовая рассылка хороша, если предлагается одна услуга, интересная самому широкому кругу людей: доставка воды, разработка сайтов и тому подобное.
Бывают ещё и "тёплые" коммерческие предложения. Они являются персональными, потому что направлены после "холодного" звонка, например. Преимуществом такого вида предложений станет то, что как минимум его уже немного ждут. Здесь важным нюансом является то, что предварительное выявление потребностей клиента просто обязательно. И составляется, например, коммерческое предложение на оказание охранных услуг при наличии информации о том, что у данного потенциального клиента охрана либо слабая, либо отсутствует. Начинать письмо рекомендуется с фразы "По вашей просьбе высылаю вам..." или "Продолжая наш разговор, направляю следующие...", но главное - то, что через несколько дней уже можно сделать повторный звонок и конкретно обсуждать условия взаимодействия.

Самые распространённые ошибки

Коммерческое предложение не окажется эффективным, если оно неконкурентоспособно, если отправлено людям, которые явно в нём не заинтересованы, то есть составлено без учёта потребностей данной целевой аудитории.

Иногда менеджеры не слишком удачно оформляют коммерческое предложение, даже бывают случаи, когда его невозможно не только анализировать, но и просто читать. Или они совершают другую весьма распространённую ошибку: рассматривают только собственный продукт, а конкретное предложение в документе отсутствует, и выгоды для покупателя не указаны. Бывает также, что составлено коммерческое предложение слогом тяжеловесным, трудночитаемым.

Важно не количество, а качество текста. Объём должен быть очень и очень умеренным, не нужно указывать всё и сразу, во главу угла необходимо вынести самые востребованные данные, а все лишние слова лучше убрать, поскольку они отвлекают читателя от той мотивирующей информации, ради которой и составлялся документ.

Оффер - "цепляющий раздел" - это то, что предлагается потенциальному клиенту, важнейший элемент документа, от которого зависит успех. Здесь нужно при составлении учитывать следующее: оперативность, выгодные цены, дополнительный сервис, отсрочка платежа, скидки, гарантии, престижность фирмы, наличие версий предоставления услуги и высокий результат. Умудрённые опытом умельцы в одном предложении ухитряются комбинировать несколько таких отправных точек.

Коммерческая деятельность транспортной компании складывается не только из оформления , проведения взаиморасчётов с контрагентами и организации собственного автопарка. Важно не только поддерживать внутренний порядок и укреплять связи с постоянными клиентами, но и привлекать новых, своевременно проводя рекламные кампании, разрабатывая дисконтные и бонусные программы и рассылая потенциальным партнёрам коммерческие предложения. Последнее даёт возможность уведомлять о предлагаемых услугах точечно, обращаясь к конкретному юридическому лицу, а не ко всей целевой аудитории.

По грузоперевозкам не сложнее, чем написать . Главное - представлять, из каких блоков должен состоять текст, и следовать приведённым далее рекомендациям.

Как составить коммерческое предложение по грузоперевозкам?

Как и , предложение по грузоперевозкам должно быть ориентировано на целевую аудиторию - это главная рекомендация, без соблюдения которой можно забыть об эффективности маркетингового хода. Индивидуальный предприниматель или юридическое лицо должны испытывать потребность в перемещении своей продукции третьей стороной; если перевозки осуществляются силами производителя или потребителя, направлять коммерческое предложение фактически не имеет смысла.

Важно: каким бы выгодным само по себе ни оказалось предложение на оказание транспортных услуг, оно, скорее всего, будет отвергнуто, если составлено неграмотно, содержит грубые ошибки или не подходит по стилистике под формат делового письма. Если сам владелец транспортной компании или подчинённые лица не имеют возможности написать качественное коммерческое предложение, им следует обратиться к специалисту - маркетологу или копирайтеру, а при возможности привлечь к работе и графического дизайнера, который сумеет разработать уникальный дизайн письма.

Другое важное требование к коммерческому предложению по грузоперевозкам - его краткость. Потенциальный контрагент, в адрес которого направляется документ, не станет читать несколько страниц мелкого текста, содержащих всю мыслимую информацию об оказываемых услугах. Достаточно заинтересовать будущего делового партнёра - остальное можно обсудить по телефону, электронной почте или при личной встрече.

Согласно современным стандартам деловой переписки коммерческое предложение по грузоперевозкам должно умещаться:

на одном листе формата А4, если содержит только текст без изображений, таблиц и диаграмм (объём текста - приблизительно 2–3 тысячи символов без пробелов);
на двух листах того же формата, если включает дополнительную информацию - фотографии, технические характеристики используемых транспортных средств, графики и иное (объём текста - такой же плюс несколько поясняющих надписей).

Текст коммерческого предложения должен быть как можно более кратким, но ёмким, чтобы получатель письма имел возможность составить представление обо всём спектре предлагаемых транспортной компанией услуг. Не стоит останавливаться на общих предложениях или самовосхвалении: контрагенту в первую очередь важно знать, с кем он будет работать, а не какого мнения о компании придерживается её руководитель.

Коммерческие предложения по грузоперевозкам, как и любые другие, могут быть двух типов:

«Холодные» . Направляются в адрес неограниченного числа адресатов, а потому обезличены: отправитель не делает акцента на особенностях бизнеса получателя и, разумеется, не обращается к последнему по имени, довольствуясь общим приветствием. В силу своей универсальности не слишком эффективны и применяются лишь для первичного отбора потенциальных клиентов: с каждым откликнувшимся впоследствии предстоит вести индивидуальную работу.
«Горячие» . Адресатом в этом случае выступает конкретное лицо или организация, а значит, составитель документа может использовать весь арсенал словесного воздействия на возможного контрагента - от личного обращения до указания на особые потребности его бизнеса и признания прошлых коммерческих успехов и заслуг. Значительно более эффективны, чем «холодные», и не предполагают промежуточных этапов сотрудничества: сразу после ответа получателя можно приступать к переговорам.

Совет: коммерческие предложения на оказание транспортных услуг лучше подготавливать обоих видов - и «холодные», и «горячие». Это даст компании возможность находить новых клиентов, не прерывая взаимодействия со старыми. Ниже будут приведены примеры таких предложений, модифицируя которые, можно отстроить непрерывный цикл общения с контрагентами.

Хорошее коммерческое предложение должно состоять из следующих блоков:

«Шапка» . Может включать логотип отправителя, фирменный узор, обрамление или рамку на весь лист, полное официальное наименование компании, исполненное так, чтобы являться визуальным дополнением логотипа, и другие имеющие значение графические и текстовые элементы.
Заголовок . Текст в нём должен заинтересовать адресата и побудить к дальнейшему чтению, а потому лучше использовать не сухое наименование вроде «Коммерческое предложение», а фирменный слоган компании или, если такового нет, составленный по случаю девиз.
Приветствие . Для «холодных» писем оно может быть самым общим («Дорогие коллеги!») или вовсе отсутствовать; для «горячих» - в достаточной степени актуализованным, с упоминанием наименования будущего контрагента, имени-отчества руководителя фирмы или частного предпринимателя и предыдущих фактов сотрудничества («Рады приветствовать вас снова!»).
Суть предложения на оказание услуг грузоперевозок. Она должна вмещаться в один абзац, а ещё лучше - в одну фразу. Детали будут приведены в следующем блоке.
Основная часть предложения . Здесь, не выходя за указанные рамки, следует перечислить основные условия перевозок, преимущества сотрудничества с адресантом, уточняющие детали (графики, диаграммы), опционально - небольшой прейскурант и положительные примеры сотрудничества с известными российскими и зарубежными компаниями, а также отзывы наиболее влиятельных контрагентов.
Заключение . Если коммерческое предложение «холодное», это может быть просто призыв к действию («Позвоните и убедитесь!»); если «горячее» - несколько тёплых слов в адрес получателя и уверение в необходимости дальнейшего сотрудничества.
Подпись «С уважением…» или аналогичная ей. В этом блоке следует привести фамилию не составителя документа, а руководителя транспортной компании, а также контактные данные, используя которые, можно связаться с представителем адресанта.

Коммерческое предложение по грузоперевозкам - образец

Сегодня в Глобальной сети можно найти множество или перевозку продукции. Ниже будет представлено пять образцов писем: четыре «холодных», подходящих для массовых рассылок, и одно «горячее», ориентированное на конкретного получателя.

Как и , эти тексты можно и нужно модифицировать, подстраивая их под текущую ситуацию: чем точнее письмо ей соответствует, тем больший успех среди получателей обеспечен.

Образец №1

Транспортная компания «Всегда на колёсах» - скорость, надёжность и постоянство!

Дорогие коллеги! Наша транспортная компания, представленная на рынке с 2015 года, занимается всеми видами грузоперевозок (от массовых и регулярных до единичных поставок) по всей территории России и в страны СНГ.

Мы работаем с индивидуальными предпринимателями и крупными отечественными компаниями всегда с заключением официального договора на оказание транспортных услуг. Среди наших преимуществ - собственный автопарк с современными машинами, способными доставить ваш груз в любую точку страны в самые сжатые сроки, ответственный подход к решению логистических вопросов, страхование перевозок за наш счёт и, разумеется, конкурентные цены. Мы гарантируем, что любое ваше отправление дойдёт до получателя в целости и сохранности, а при необходимости сами организуем процессы разборки и сборки габаритных узлов и механизмов.

Наше предложение:

доставка любых почтовых отправлений (писем, бандеролей, посылок) без посредников - вам достаточно лишь упаковать предмет и указать адрес назначения;

контейнерные перевозки от 1 до 50 тонн по России и за её пределы - таможенное оформление и другие формальности мы берём на себя;

отслеживание груза от точки отправления до места назначения с использованием современных трекеров повышенной точности;

по желанию клиента - экспедирование в точках погрузки и разгрузки товара за счёт транспортной компании;

вы можете оплатить транспортные услуги заранее, по факту или в рассрочку - мы рассмотрим любой подходящий вариант и внесём условия оплаты в договор;

в нашей команде работают только профессионалы - можете не опасаться за сохранность и скорость доставки отправления.

Ознакомиться с прейскурантом вы можете на нашем официальном сайте. Чтобы обсудить детали сотрудничества, воспользуйтесь приведённым ниже телефоном, напишите на электронную почту или свяжитесь с нами в социальных сетях!

Наша работа - гарантия вашего спокойствия и хорошего настроения!

С уважением,

Образец №2

Транспортная компания «Всегда на колёсах» - доставляем что угодно, куда угодно и почти даром!

Дорогие друзья! Наша компания специализируется на грузоперевозках и доставке почтовых отправлений. Мы работаем с 2015 года; среди наших клиентов - как частные предприниматели, так и крупные компании и государственные предприятия. Ознакомиться с их отзывами, а также прейскурантом и детальными условиями грузоперевозок вы можете на официальном сайте «Всегда на колёсах» - не забудьте добавить его в закладки!

Сфера грузоперевозок слишком специфична: доверять отправление, будь то уникальная вещь или партия стандартных изделий, не имеющей опыта компании - значит подвергать свою собственность необоснованному риску. У нас работают только профессионалы с многолетним стажем - от грузчиков и сборщиков до водителей и логистов. А чтобы вы не беспокоились о сохранности груза, пока он в пути, мы за свой счёт застрахуем его - каждую единицу по отдельности или отправление в целом! И, конечно, мы не забудем сделать подробнейшую опись - что бы ни случилось, адресат получит отправление целиком и в надлежащем качестве.

В работе мы используем современные трекеры отправлений, позволяющие следить за передвижением груза в режиме реального времени: вы получаете номер партии, вводите его на нашем сайте и видите, где именно находится ваша посылка. При необходимости мы за свой счёт оказываем услуги экспедирования в начальной и конечной точках перевозки - не забудьте упомянуть об этом перед подписанием договора!

Основное направление деятельности нашей транспортной компании - контейнерные перевозки от 4 до 45 тонн по всей стране и за рубежом. По индивидуальному заказу мы доставляем и мелкие отправления (письма, бандероли и посылки) с гарантией полной сохранности и составлением официального договора на оказание услуг.

Мы предлагаем клиентам несколько вариантов оплаты: предварительную, полную или частичную, по факту и в рассрочку. Позвоните нам или напишите на электронную почту - будем рады обсудить детали!

«Всегда на колёсах» - получатель ближе, чем вы думаете!

С уважением,

генеральный директор «Всегда на колёсах» Иннокентий Гаврилов.

Образец №3

«Всегда на колёсах»: ваш груз - наше решение!

Транспортная компания «Всегда на колёсах» с 2015 года оказывает услуги по перевозке любых отправлений и грузов - от писем и бандеролей до оптовых поставок продукции. Мы гарантируем быструю и бережную доставку во все уголки России и Содружества независимых государств - от вас требуется лишь подготовить отправление и указать адрес назначения.

Главное преимущество нашей компании - собственный автопарк, состоящий исключительно из современных машин. Каждая из них оснащена GPS-трекерами - а значит, ваш груз не потеряется, куда бы вы его ни направили!

Более того, мы разработали специальную систему отслеживания отправлений, доступную каждому клиенту: вы получаете индивидуальный номер партии, после чего, введя его на официальном сайте «Всегда на колёсах», можете мгновенно узнать, где сейчас находится ваше письмо, посылка или контейнер. Это просто и совершенно бесплатно - а чтобы добавить вам уверенности, мы предлагаем бесплатные (!) услуги экспедитора на стадии погрузки и разгрузки. Не забудьте упомянуть о них перед составлением договора - эта опция вносится в него отдельным пунктом.

«Всегда на колёсах» - это команда профессионалов своего дела: здесь каждый (от грузчика до логиста) знает, как обеспечить сохранность груза. Мы осуществляем страхование отправлений за свой счёт и в том формате, который подойдёт вам в наибольшей степени: каждая единица может быть застрахована отдельно, а если вы пересылаете оптовую партию, мы заключим со страховщиком единый договор, предусматривающий полное возмещение стоимости в случае непредвиденных обстоятельств.

Наша особая гордость - налаженные связи с виднейшими отечественными и зарубежными торговыми компаниями. Почитать их отзывы о «Всегда на колёсах», а также оставить свой вы можете на нашем официальном сайте. Для постоянных клиентов разработана программа скидок, участие в которой позволяет сэкономить до 30% от стоимости перевозки согласно стандартному договору. Узнайте, как начать экономить уже сейчас - ознакомьтесь со специальным предложением для новых контрагентов!

Пользуйтесь услугами «Всегда на колёсах» - занимайтесь бизнесом, а логистику оставьте нам!

С уважением,

генеральный директор «Всегда на колёсах» Иннокентий Гаврилов.

Образец №4

«Всегда на колёсах» - вперёд к новым достижениям!

Транспортная компания «Всегда на колёсах» - организация федерального значения, с 2015 года оказывающая услуги по перевозке товаров как по России, так и за рубежом. При заключении договора на индивидуальных условиях мы доставим ваш груз в любую точку мира - стоимость услуги определяется исходя из ваших потребностей и наших возможностей!

Наши преимущества:

собственный парк современных транспортных средств, рассчитанных на перемещение груза любых массы и габаритов;

штат состоит исключительно из профессиональных сотрудников - от грузчиков с большим опытом и сертифицированных сборщиков до водителей и логистов, ежегодно проходящих курсы повышения квалификации;

для постоянных клиентов действует уникальная дисконтная программа, позволяющая уже с пятого отправления экономить до 15% от стандартной стоимости перевозки согласно договору;

для наших новых партнёров мы регулярно проводим акцию «Теперь на колёсах»: присоединяйтесь и получайте скидку до 10% и набор сувенирной продукции с фирменной символикой уже сейчас;

мы страхуем все отправления (от письма до контейнера) на полную стоимость груза за свой счёт - даже в самых неблагоприятных обстоятельствах вы получите 100-процентное возмещение потери;

по необходимости предоставляем бесплатные услуги по экспедированию отправления в начальной и конечной точках - эта опция фиксируется в договоре на оказание транспортных услуг;

вы можете оплатить грузоперевозку по нескольким схемам: до отправки, по факту прибытия к получателю или в рассрочку;

если мы не выполним хотя бы один пункт договора, вы получите деньги назад в полном объёме.

Узнать о предложении больше, а также ознакомиться с отзывами наших клиентов и оставить свой вы можете на официальном сайте компании. Чтобы связаться с нами, позвоните по указанному ниже телефону, отправьте электронное письмо или зайдите на одну из наших страничек в социальных сетях.

«Всегда на колёсах» - давайте с нами!

С уважением,

генеральный директор «Всегда на колёсах» Иннокентий Гаврилов.

Образец №5

«Всегда на колёсах» - ваш личный экспедитор!

Уважаемый Никифор Егорович! В рамках нашего сотрудничества рады известить Вас о расширении ассортимента услуг. Теперь мы работаем не только с контейнерными перевозками, но и осуществляем доставку любых отправлений - от обычного письма до сложных деталей и механизмов. Габариты и масса перевозимых объектов ничем не ограничены.

С 2016 года мы сумели добиться впечатляющих успехов. Наши переговоры касались перевозок по России и за рубеж, а расширение клиентской базы Вашей компании сопровождалось предоставлением с нашей стороны новых скидок и бонусов. Именно совместная работа стала залогом дальнейшего коммерческого продвижения - как для Вас, так и для нас.

С тех пор мы расширили и существенно модернизировали автопарк, приобретя современные машины, использование которых гарантирует сохранность каждого Вашего отправления.

Мы ввели систему обязательного страхования каждого отправления за собственный счёт - Вы можете выбирать, застраховать ли каждую единицу по отдельности или всю партию целиком. Это значит, что даже в непредвиденных случаях вы получаете стопроцентное возмещение стоимости товара - быстро и без малейших препятствий с нашей стороны.

Вам уже случалось пользоваться услугами нашего экспедитора. Теперь это совершенно бесплатно - просто упомяните об этой опции перед заключением договора, чтобы мы внесли её отдельным пунктом.

Мы всегда рады предложить Вам услуги опытных грузчиков и квалифицированных сборщиков, что особенно важно при транспортировке габаритных и массивных узлов и механизмов. Теперь Вы можете пересылать нашей транспортной компанией всё, что угодно - вплоть до самолётов и автомобилей!

Наконец, мы запустили полноценный сервис онлайн-отслеживания отправлений: просто получите номер поставки, введите его на нашем сайте - и посмотрите, в какой точке страны находится ваш груз! Услуга предоставляется совершенно бесплатно.

Чтобы узнать обо всех нововведениях и ознакомиться со вступающим в силу с 1 декабря текущего года прейскурантом, зайдите на сайт нашей компании - он доступен по той же ссылке, что и раньше. Связаться с нами Вы можете, позвонив по указанному ниже телефону или отправив письмо по электронной почте.

Надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество!

С уважением,

генеральный директор «Всегда на колёсах» Иннокентий Гаврилов.

Подводим итоги

Составление коммерческого предложения по грузоперевозкам - такая же неотъемлемая часть функционирования транспортной компании, как и . Предложения бывают «горячими», ориентированными на конкретного получателя, и «холодными», предназначенными для массовой рассылки и предполагающими дальнейшую «обработку» клиента. Текст должен быть грамотно написанным, кратким и достаточно ёмким, чтобы заинтересовать потенциального клиента. Для большего эффекта рекомендуется включать в него графики, таблицы и диаграммы.

Коммерческое предложение на оказание транспортных услуг состоит из следующих основных блоков: «шапка», заглавие, приветствие, суть предложения, призыв к действию и прощание. Если текст письма найден в Интернете, его следует модифицировать в соответствии с потребностями отправителя и потенциального клиента. Не следует останавливаться только на «горячих» или «холодных» предложениях: рассылая оба вида писем, транспортная компания сможет создать полный цикл работы с контрагентами - от привлечения до их удержания.

Анна Судак

# Нюансы бизнеса

Как правильно составить презентацию?

10 основных составляющих коммерческого предложения. Образцы удачных предложений, доступные для скачивания.

Навигация по статье

Как составить коммерческое предложение для клиента
На отделочные работы
Коммерческое предложение на подрядные работы
На проектные работы

Для того чтобы продать свои услуги быстро, эффективно, дорого и при этом выгодно выделяться на фоне конкурентов, следует научиться составлять коммерческое предложение и презентовать его своим клиентам. Как? Об этом вы узнаете в этой статье.

Как составить коммерческое предложение для клиента

установить быстрый и эффективный контакт;
продать товары/ услуги;
обзавестись постоянными заказчиками.

КП - это реклама, в которой нужно кратко раскрыть суть своего предложения с явными выгодами для клиента. Да, именно для клиента. Вы же хотите, чтобы выбрали вас? Научитесь продавать свои услуги. И неважно, вы предприятие по продаже сахарной ваты или строительных материалов.

Итак, что нужно включить в коммерческое предложение?

Контакты и реквизиты. Разместить их можно и сверху, и снизу страницы. Но мы рекомендуем сделать это сверху, чтобы информация все время была перед глазами. В реквизитах, например, строительной фирмы, укажите юридический адрес учреждения, номер регистрации и другие важные сведения, которые посчитаете нужными.
Обращайтесь по имени. Если вы предлагаете услуги по строительству конкретному человеку, обратитесь к нему по имени. Если такого человека нет, просто поздоровайтесь, используйте название должности и т. д.
Название. Не забудьте в названии указать, что документ является коммерческим предложением. Это избавит вас от лишних вопросов со стороны получателей и привлечет заинтересованных клиентов.
Дата составления. Обязательно укажите дату, когда составлялся документ.
Сроки действия. Не забудьте указать период актуальности предложения. В этом пункте можно говорить о срочности, ограниченном количестве. В общем, ограничьте время так, чтобы адресат чувствовал, что если не использует эту возможность сейчас, он упустит классный шанс решить свой вопрос быстро и качественно.
Суть. Кратко раскройте суть предложения. Используйте маркированные или нумерованные списки. Несколькими словами расскажите, что вы в строительстве лучшие и подкрепите эти слова фактами.
Доставка. Если вы доставляете физический товар в регионы, опишите этот процесс. Расскажите, какими способами вы делаете.
Используйте инфографику. Фотографии товара или выполненной работы, картинки, схемы и таблицы. Но будьте осторожны – инфографика должна отвечать теме, и быть уникальной. Не стоит использовать чужой материал для достижения своей цели.
Печать. Позаботьтесь о том, чтобы на документе была печать и подпись ответственного за предложение.
Акции. Рассказывайте о возможностях, которые получит клиент. Если они, конечно, есть.

Кстати, коммерческое предложение бывает персонализированным и холодным. Персонализированное предназначено конкретному человеку. Холодное рассылается всем потенциальным клиентам. Не пытайтесь «втюхать» одно и то же предложение сразу всем. Грамотнее разработать индивидуальное КП с учетом особенностей целевой аудитории.

Важно понять, что коммерческое предложение должно быть коротким, но при этом информативным. «Якать» в нем не следует, делайте упор на выгоды, которые получит клиент, но при этом не забывайте о себе. Используйте цифры. Учитесь использовать их для своего блага.

Постарайтесь не упоминать о своих конкурентах, а уж тем более говорить о них гадости, что руки не из того места или чего похлеще. Даже в шутку. Это только оттолкнет от вас потенциального потребителя и «подмочит» вашу репутацию.

Давайте посмотрим на эти примеры:

Пример неплохой. Он продает. Но не так много, как хотелось бы. Не хватает цифр и портфолио. Согласны? Если вы составляете предложение в первый раз, рекомендуем воспользоваться типовым бланком.

А выглядит он вот так:

Вот так выглядит образец КП на выполнение строительных работ:

На отделочные работы

Для того чтобы создать максимально привлекательное КП, можно включить все услуги по монтажным работам сразу, а можно разбить по группам и продавать их в зависимости от потребности клиента. Здесь следует поэкспериментировать.

Образец коммерческого предложения на ремонтные работы

Коммерческое предложение на подрядные работы

Для коммерческого предложения нет единого шаблона, но есть обязательные пункты, которые нужно включить. Конечно, с долей креатива и уклоном в отрасль, а точнее в перечень услуг, которые может предоставить та или иная компания. Коммерческое предложение на подрядные работы не стало исключением. При его составлении за основу можно взять этот документ.