Типовой образец

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационноправовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника отдела (лаборатории, сектора)
по защите информации*
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела по защите информации относится к категории
руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. Начальник отдела по защите информации подчиняется ____________
________________________________________________________________________.
1.3. На должность начальника отдела по защите информации назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж
работы по защите информации на инженерно-технических и руководящих
должностях не менее _________ лет.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела по защите информации
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.5. В своей деятельности начальник отдела по защите информации
руководствуется:
- законодательными и нормативными актами, регулирующими вопросы о
конфиденциальной информации;
- методическими материалами по указанным вопросам;
- Положением об отделе по защите информации;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела по защите информации должен знать:
- действующее законодательство о государственной тайне и
защите информации;
- постановления правительства, определяющие основные направления
экономического и социального развития отрасти;
- нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с
обеспечением защиты информации;
- перспективы развития, специализацию и направления деятельности
предприятия и его подразделений;
- специфику выпускаемой на предприятиях отрасли продукции и
технологические особенности ее изготовления;
- характер взаимодействия подразделений в процессе исследований и
разработок и порядок прохождения служебной информации;
- организацию комплексной защиты информации в отрасли, на
предприятии;
- перспективы и направления развития технических средств защиты
информации;
- методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов
утечки информации, организацию технической разведки;
- порядок финансирования, методы планирования и организации
проведения научных исследований и разработок, выполнения работ по защите
информации;
- порядок заключения договоров на проведение специальных
исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи,
обработки, отображения и хранения информации;
- достижения науки и техники в стране и за рубежом в области
технической разведки и защиты информации;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- действующие системы оплаты труда и материального стимулирования;
- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела по защите информации возлагаются следующие
функции:
2.1. Руководство отделом по защите информации.
2.2. Осуществление заключения договоров на работы по защите
информации.
2.3. Составление установленной отчетности.
2.4. Контроль за соблюдением нормативных требований по надежной
защите информации.
2.5. Обеспечение эффективности и качества исследований и разработок
в области защиты информации.
2.6. Подбор кадров, оценка деятельности и аттестации работников
подразделения, принятие мер по повышению их квалификации и творческой
активности.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела
по защите информации обязан:
3.1. Организовывать разработку и внедрение организационных и
технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятиях,
ведущих работы, содержание которых составляет государственную или
коммерческую тайну, обеспечивать соблюдение режима проводимых работ и
сохранение конфиденциальности документированнной информации.
3.2. Возглавлять разработку проеков перспективных и текущих планов
работы, составление отчетов об их выполнении.
3.3. Руководить проведением работ по организации, координации,
методическому руководству и контролю за их выполнением по вопросам защиты
информации и разработкой технических средств контроля, определять
перспективы их развития.
3.4. Обеспечивать взаимодействие и необходимую кооперацию
соисполнителей работ по вопросам организации и проведения
научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок,
организовывать и контролировать выполнение плановых заданий, договорных
обязательств, а также сроки, полноту и качество работ, выполняемых
соисполнителями.
3.5. Организовывать работу по заключению договоров на работы по
защите информации, принимать меры по обеспечению финансирования работ, в
том числе выполняемых по договорам.
3.6. Обеспечивать участие в разработке технических заданий на
выполняемые на предприятии исследования и разработки, формулировать цели
и задачи работы по созданию безопасных информационных технологий,
отвечающих требованиям комплексной защиты информации.
3.7. Организовывать проведение специальных исследований и
контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков и возможных
каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам,
разрабатывать меры по их устранению и предотвращению, а также работу по
составлению актов и другой технической документации о степени
защищенности технических средств и помещений.
3.8. Контролировать соблюдение нормативных требований по надлежащей
защите информации, обеспечивать комплексное использование технических
средств, методов и организационных мероприятий.
3.9. Организовывать рассмотрение применяемых и предлагаемых методов
защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и
разработок.
3.10. Совершенствовать планирование, контроль и организацию
выполнения работ, обеспечивать использование в них достижений
отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта.
3.11. Обеспечивать выполнение плановых заданий с наименьшими
затратами материальных и финансовых ресурсов, рациональное расходование
фонда заработной платы.
3.12. Согласовывать проектную и другую техническую документацию на
вновь строящиеся и реконструируемые здания и сооружения в части
выполнения требований по защите информации.
3.13. Определять потребность подразделения в оборудовании,
материальных, финансовых и других ресурсах, необходимых для проведения
работ, и контролировать рациональное использование и сохранность
аппаратуры, приборов и другого оборудования.
3.14. Обеспечивать высокий научно-технический уровень работ,
эффективность и качество исследований и разработок.
3.15. Осуществлять контроль за выполнением предусмотренных
мероприятий, анализ материалов контроля, выявление нарушений,
разрабатывать и участвовать в реализации мер по устранению выявленных
недостатков по защите информации.
3.16. Организовывать проведение аттестации объектов, помещений,
технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия
требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности,
обеспечивать представление в установленном порядке действующей
отчетности.
3.17. Участвовать в подборе кадров, оценке деятельности и аттестации
работников подразделения.
3.18. Определять направления деятельности подразделений, входящих в
состав отдела, организовывать и координировать их работу.
3.19. Осуществлять рациональную расстановку кадров с учетом
квалификации и деловых качеств работников, принимать меры по повышению их
квалификации и творческой активности.
3.20. Обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с
установленным порядком, соблюдение действующих инструкций по режиму работ
и своевременно принимать меры по предупреждению нарушений.
3.21. Следить за безопасным проведением работ, соблюдением правил и
норм охраны труда.
3.22. Руководить работниками подразделения.

IV. Права

Начальник отдела по защите информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела по защите информации несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах,
определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

_________________________
Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела капитального строительства относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела капитального строительства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в строительстве не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Начальник отдела капитального строительства должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические материалы по вопросам капитального строительства;

Перспективы технического и экономического развития предприятия;

Порядок разработки планов капитального строительства;

Порядок заключения договоров с подрядными организациями;

Технологию строительных работ, способы ведения капитального строительства;

Порядок финансирования строительства и составления проектно-сметных документов;

Строительные нормы и правила;

Требования организации труда при проектировании строительных объектов;

Стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по оформлению проектной документации;

Порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении строительных работ;

Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий в области капитального строительства;

Основы экономики и предприятия строительства, труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы трудового законодательства Российской Федерации;

Правила и нормы охраны труда техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;

- [вписать нужное].

1.5. Начальник отдела капитального строительства подчиняется непосредственно [директору предприятия, заместителю директора по капитальному строительству, иному должностному лицу].

1.6. На время отсутствия начальника отдела капитального строительства (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Начальник отдела капитального строительства:

2.1. Осуществляет руководство непосредственным выполнением работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов.

2.2. Организует разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы, оборудование.

2.3. Обеспечивает целевое и рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности, осуществляя первоочередное направление средств на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, их концентрацию на пусковых объектах, сокращение объема незавершенного строительства.

2.4. Принимает участие в заключении договоров с проектными организациями и с генеральными подрядчиками.

2.5. Следит за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств, в необходимых случаях предъявляет санкции, предусмотренные договорами.

2.6. Обеспечивает оформление банковских операций по заключенным договорам с подрядными организациями и представление в банковские учреждения в установленные сроки документации по строительству объектов, выполняемых подрядным или хозяйственным способом.

2.7. Организует выполнение планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам норм техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

2.8. Осуществляет контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов строительства.

2.9. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

2.10. Осуществляет контроль за расходованием средств, отпущенных на приобретение оборудования в соответствии с титульным списком, соблюдением правил хранения и качеством консервации неустановленного оборудования.

2.11. Руководит работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращению издержек и повышению качества строительных работ, сокращению их сроков, улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ.

2.12. Содействует внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, ускоряющих окупаемость капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ).

2.13. Организует работу по ведению учета и отчетности по капитальному строительству.

2.14. Руководит работниками отдела капитального строительства.

2.15. [Вписать нужное].

III. Права

Начальник отдела капитального строительства вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов капитального строительства.

3.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.5. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Начальник отдела капитального строительства несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1. Начальник сектора Газетного отдела относится к категории руководителей.
2. Начальник сектора непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. На время отсутствия начальника сектора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела или специально назначенный приказом генерального директора сотрудник предприятия. Указанный сотрудник, на время назначения, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника Газетного отдела

2. Квалификационные требования

На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование и стаж работы по оперативному управлению в сфере распространения печатной продукции не менее 1-го года.

3. Должен знать

Начальник сектора должен знать:

1. Приказы и распоряжения по предприятию, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся сферы его деятельности;
2. Стандарты на товар и его качественные характеристики;
3. Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров и договоров подряда;
4. Методы учета товаров и расчета потребности в них;
5. Формы учетных документов и порядок составления отчетности",
6. Организацию складского хозяйства;
7. Условия поставки, транспортировки и хранения товаров, способы предохранения товара и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении;
8. Номенклатуру и ассортимент печатной продукции; действующие ценники и прейскуранты;
9. Правила проведения инвентаризаций;
10. Правила внутреннего трудового распорядка; положения о материальной ответственности рабочих и служащих,
11. Основы экономики, организации труда и управления, технико-экономическое и оперативно-производственное планирование; методы хозяйственного расчета, действующие положения об оплате труда;
12. Основы трудового законодательства; о
13. Правила работы на персональном компьютере, специализированную программу учета - пользовательские функции;
14. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

4. Должностные обязанности

1. Начальника сектора газетного отдела организует и контролирует работу реализаторов (продавцов), составляет график работы и ведет учет рабочего времени, оформляет акты выполненных работ.
2. Обеспечивает бесперебойное и ритмичное выполнение производственных заданий,
3. Контролирует работу закрепленных за сектором кладовщиков,
4. Организует своевременную подготовку, полную загрузку и бесперебойную работу торговых точек,
5. Осуществляет оперативный контроль над работой торговых точек, внешний вид и санитарное состояние торговой точки, а так же соблюдение реализаторами правил торговли,
6. Анализирует результаты работы, выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений в нормальном ходе работы сектора,
7. Выполняет оперативную работу с Информационно-Аналитическим отделом по формированию заказов,
8. Следит за соблюдением нормы списаний,
9. Проводит работу по изысканию и организации дополнительных резервов улучшения работы торговых точек,
10. Производит распределение реализаторов по торговым точкам, передает информацию в ОУП по продлению и расторжению договоров
11. Осуществляет учет недостач, налагает взыскания на реализаторов за нарушение правил торговли,
12. Ведет учет наличия разрешений на право торговли (номер, дата выдачи, протокол, срок продления).
13. Решает конфликтные вопросы на точках,
14. Ведет поиск новых мест дислокации торговых точек,
15. Обеспечивает возвращение утраченных реализаторами разрешений и товара,
16. Распределяет водителей-ИЧП по точкам и контролирует работу,
17. Контролирует состояние торгового оборудования, его своевременный ремонт,
18. Контролирует рациональное распределение нагрузки между работниками,
19. Контролирует соблюдение реализаторами правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины,
20. Дежурит по предприятию в соответствии с графиком.

5. Права

Начальник сектора имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений дирекции предприятия, касающихся деятельности сектора и Газетного отдела
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по улучшению деятельности организации отдела
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями отдельных структурных подразделений предприятия по вопросам, касающихся работы сектора, в пределах своей компетенции.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных работников, наложении взысканий на нарушителей правил торговли и трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность

Начальник сектора несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Примечание

Должностная инструкция разработана в соответствии с ОКЗ (код 1231), типовой должностной инструкцией Менеджера (в торговле) (ОКПДТР - код 24051). Начальник отдела управления персоналом

Начальник отдела управления персоналом ФИО.

поселения

Глава Администрации

Андреевского сельского поселения

_______________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА

СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ «___»______________200_ г.

I. Общие положения.

1.1. Начальник сектора экономики и финансов относится к категории руководителей, назначается и освобождается от должности Главой Администрации Андреевского сельского поселения Дубовского района по согласованию с Заведующим Финансовым отделом Администрации Дубовского района в соответствии с Уставом муниципального образования .

1.2. На должность начальника сектора назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, установленным Правительством Российской Федерации.

1.3. Начальник сектора непосредственно подчиняется Главе Администрации

Андреевского сельского поселения Дубовского района.

1.4.В своей деятельности начальник сектора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации, законами Ростовской области , Уставом, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Андреевского сельского поселения, приказами министра финансов области и иными нормативными актами министерства финансов, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области, решениями органов и должностных лиц местного самоуправления.

1.5. Начальник сектора должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие общие

принципы организации и функционирования бюджетной сметы Российской

Основы составления и рассмотрения проекта бюджета поселения, утверждения и исполнения бюджета поселения, утверждение отчетов об его исполнении и осуществлении контроля за его исполнением;

Основы формирования доходов, осуществление расходов из бюджета сельского поселения;

Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

Основы трудового законодательства;

1.6. Во время отсутствия начальника сектора его должностные обязанности выполняет главный бухгалтер , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника сектора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство сектором по исполнению бюджета поселения;

2.2. Организация взаимодействия структурных единиц сектора;

2.3. Обеспечение выполнения всех возложенных на сектор задач и функций;

2.4. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

2.5. Контроль за соблюдением законности в деятельности сектора;

2.6.Защита имущественных интересов сектора в суде, арбитраже, органах государственной власти.

III . Ответственность.

Для выполнения возложенных на него функций начальник сектора обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством деятельностью сектора, неся всю полноту ответственности за последствие принимаемых решений,

сохранность и эффективное использование имущества сектора;

3.2. Организовать работу по составлению проекта бюджета поселения и представления его Главе Администрации Андреевского сельского поселения

3.3. Осуществлять методическое руководство в области составления бюджета поселения и исполнения бюджета поселения;

3.4. Организовать участие работников сектора в установленном порядке в разработке прогнозов социально-экономического развития поселения на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу

3.5. Организовать работу по составлению и ведению бюджетной росписи бюджета поселения;

3.6. Обеспечения предоставления в представительный орган местного самоуправления , Финансовый Отдел Администрации Дубовского района отчетности об исполнении бюджета поселения;

3.7. Организовать методическое руководство в области бюджетного планирования, направленного на повышение результативности бюджетных расходов;

3.8. Организовать методическое руководство по бухгалтерскому учету и отчетности получателя бюджетных средств;

3.9. Организовать исполнение бюджета поселения с осуществлением предварительного и текущего контроля за исполнением бюджета поселения;

3.10. Организовать работу по ведению реестра главного распорядителя бюджета поселения;

3.11. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы исполнительного органа местного самоуправления поселения и их организационной структуры, подготавливать предложение о предельной численности работников аппарата исполнительного органа местного самоуправления поселения и размере ассигнований на содержание аппаратов этого органа; принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников бюджетной сферы;

3.12. Организовать работу по совершенствованию процесса исполнения бюджета поселения с целью обеспечения целевого и рационального использования бюджетных

3.13. Организовать работу по предварительному, текущему и последующему контролю за целевым и рациональным расходованием бюджетных средств.

3.14. Подготавливать материал и принимать активное участие в работе по внесению изменений в Решение о бюджете поселения в текущем году в части доходов.

3.15. Организовать и осуществлять сбор, обработку и анализ информации о доходной части бюджета поселения.

3.16. Организовать работу по повышению профессионального уровня работников сектора, по совершенствованию методов и форм деятельности сектора.

IV. Права

4.1. Представлять интересы отдела во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

4.2. Действовать от имени сектора экономики и финансов Администрации Андреевского сельского поселения без предоставления доверенности;

4.3. Открывать расчетные и другие счета в кредитных учреждениях;

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом сектора экономики и финансов с

соблюдением требований соответствующих нормативных актов, положения о секторе;

4.5. Утверждать смету расходов на содержание исполнительного органа в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете поселения;

4.6. Вносить в Администрацию Андреевского сельского поселения проект нормативных правовых актов;

V. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации ;

5.2. За исполнение бюджета поселения в соответствии с федеральным и Областными законами, Уставом Администрации Андреевского сельского поселения;

5.3. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, положением о секторе, иными нормативными правовыми актами;

5.4.За недобросовестное использование имущества и средств учреждения в собственных интересах, противоположных интересам учреждения.

Руководитель сектора отдела продаж подчиняется руководителю отдела продаж.

VII. Основная цель.
3. Планирование, организация, эффективное управление и контроль над процессом продаж товара в вверенном секторе, посредством управления Менеджерами по продажам.
4. Качественное обслуживание клиентов в соответствии с клиентской политикой и Бизнес-процессом «Управление клиентской базой».
5. Создание и поддержание долговременных отношений с клиентами в вверенном секторе.

VIII. Знания, навыки и опыт.

Знай «на отлично»:
7) ЛПР и специфику работы всех клиентов, расположенных в вверенном секторе.
8) Ассортимент и ассортиментную политику Компании.
9) Ценовую политику Компании, включая все виды оптовых и розничных цен.
10) Политику компании в области предоставления отсрочек платежа и управления дебиторской задолженностью.
11) Основной Бизнес процесс.
12) Бизнес-процесс «Управление клиентской базой».
13) Клиентскую политику предприятия.
14) Пошаговую модель продажи, включая навыки презентации и обработки возражений.
15) Положения данной должностной инструкции.

Умей:
4) Вести переговоры любой сложности с ЛПР клиента.
5) Убеждать ЛПР клиента в преимуществах Компании и продукта.
6) Решать спорные и конфликтные вопросы любой сложности с клиентом.
7) Мотивировать собственный персонал на достижение поставленных целей, на максимальную отдачу.

4) Энергичным и настойчивым в достижении Целей, поставленных руководством.
5) Легко обучаемым, открытым, искренним при общении с руководством и подчиненными.
6) Методичным и последовательным при внедрении системы продаж среди подчиненного персонала.

IX. Основные обязанности.

12. Эффективно руководи менеджерами по продажам для достижения поставленных целей на вверенной территории:
А) отгрузки, приход денег, активные клиенты
Б) уровень дебиторской задолженности
В) увеличение клиентской базы
13. Ежемесячно планируй отгрузки, приход денег, активных клиентов, контакты с клиентами по вверенному сектору.
14. Регулярно контролируй оплаты отгруженного товара клиентами, в соответствии с Бизнес-процессами.
15. Расширяй клиентскую базу и выбираемый ассортимент каждым клиентом.
16. Регулярно отчитывайся о выполнении Плана и целевых задач перед руководителем отдела, проводи обязательные оперативки с менеджерами и лично участвуй в оперативках вышестоящего руководства.
17. Лично обслуживай и поддерживай контакты с вверенными клиентами категории Аа.
18. Постоянно заботься о повышении уровня торгового персонала, постоянно ищи замену отстающим, регулярно проводи собеседования в поисках еще более лучшего персонала.

Дополнительные обязанности
19. Лично заключай договоры на поставку продукции со сложными клиентами, в случае фиаско менеджера.
20. Лично решай конфликтные ситуации с клиентами любой сложности, в случае фиаско менеджера.
21. Предотвращай потери денег и клиентов компании из-за недобросовестности менеджера, лично поддерживай контакт с клиентом (в соответствии с Клиентской политикой).
22. Выполняй поручения Руководства и целевые задачи на подразделение.
23. В случае подозрений на злоупотребления менеджера и фальсификацию данных о взаиморасчетах, формируй запрос Руководителю на проведение экстренной сверки (в соответствии с Основным бизнес-процессом).
24. Контролируй выполнение процедуры и сроков по экстренным сверкам.
25. Привлекай отдел маркетинга для мониторинга конкурента согласно «Основному БП» и проверяй сроки выполнения запросов.
26. Проверяй своевременность отправки счета клиенту.
27. Контролируй и принимай решения об удалении/сохранении резерва согласно «Основному БП». Контролируй своевременность снятия резерва.
28. Активно помогай решать проблемы с обеспечение отделом закупа необходимой продукции.
29. В случае отсутствия и/или высокой занятости оформителя подписывай пакет документов.
30. Осуществляй кредит-контроль согласно «Основному БП».
31. Контролируй правильность сбора информации по клиентам и заполнения опросных листов менеджерами.
32. Определяй категорию нового клиента согласно Клиентской политики.
33. Распределяй и перераспределяй клиентов согласно БП «Управление клиентской базы».
34. Контролируй выполнение планов по поддержанию контактов менеджерами.
35. Выборочно контролируй работу оформителя.

X. Полномочия.
4. Ты вправе представлять интересы компании при переговорах о заключении договора поставки, расширении ассортимента в рамках, обозначенных действующими положениями (Ценовая политика, ассортиментная политика и т.д.).
5. Ты вправе принимать решения о предоставлении скидок, в рамках действующей ценовой политики и системы скидок.
6. Ты вправе налагать штрафы и поощрения на подчиненных работников, в соответствии с системой мотивации.
7. Ты вправе вносить ОБОСНОВАННЫЕ предложения о совершенствовании системы работы и ТРЕБОВАТЬ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ от своего руководителя.

XI. Ответственность.
Ты несешь ответственность за неполное и/или некачественное выполнение должностных обязанностей, в том числе:
9. За пропущенные ошибки в проверенных и подписанных тобой листах регистрации, а также за допущенные ошибки при оформлении любых документов, предусмотренных Бизнес-процессами и данной должностной инструкцией.
10. За некачественное выполнение кредит- контроля.
11. За невыполнение Планов и целевых задач, поставленных Компанией, в том числе по сбору информации по клиентам и участию в ежемесячном планировании (срыв сроков планирования).
12. За неудовлетворительную работу по оплате клиентами отгруженного товара и избыточную дебиторскую задолженность по сектору в целом и по отдельным клиентам.
13. За срыв сроков проведения плановых сверок (согласно Графику сверок на полугодие).
14. За злоупотребления, связанные с использованием цветных бланков, Нарушением действующей системы скидок и отсрочек платежа.
15. За несоблюдение сроков процедур БП.
16. За отсутствие и неполноту составления Планов контактов, за его невыполнение.
17. За отсутствие, неполноту и недостоверность информации в листах регистрации.
18. За несвоевременность распределения и перераспределения клиентов.
19. За нарушение сроков предоставления отчетности.

XII. Показатели эффективности.
4. % Выполнения месячного Плана подразделения по отгрузке, приходу денег, активным клиентам, контактам с клиентами.
5. Уровень дебиторской задолженности подразделения в % к месячному обороту по отгрузке.
6. Активная клиентская база подразделения (количество активных клиентов).
7. Динамика роста клиентской базы.
8. Результаты выполнения целевых задач сектора.

Я, руководитель сектора, полностью ознакомился с содержанием Должностной инструкции, и, когда подписываю данный документ, соглашаюсь со следующим:
1. Я понимаю важность данной должностной инструкции и установленных в ней правил.
2. Я полностью принимаю данную инструкцию и обязуюсь неукоснительно выполнять указанные в ней требования.
3. Я согласен, что невыполнение данной инструкции несет ответственность в виде штрафов, согласно бизнес-процессам и системе мотивации.