Как провести благотворительную акцию за 5 минут. Благотворительность и маркетинг: как помочь детскому дому и увеличить прибыль. Мокрые и дикие

МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О проведении благотворительной акции "Город добрых дел"

В соответствии с п. 33 ст. 16 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , а также на основании п. 7 ст. 18 ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" постановляю:

1. Провести благотворительную акцию "Город добрых дел".

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел".

2.2. Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел".

3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее Постановление мэра города в средствах массовой информации и обеспечить информирование населения о прохождении и об итогах благотворительной акции.

4. Организационно-информационному отделу администрации города разместить настоящее Постановление мэра города на официальном сайте органов местного самоуправления администрации города Астрахани.

5. Управлению контроля и документооборота администрации города направить настоящее Постановление мэра города в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в установленный законом срок.

6. Контроль за исполнением настоящего Постановления мэра города оставляю за собой.

Мэр города
М.Н.СТОЛЯРОВ

Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел"

1. Общие положения

1.1. Городская благотворительная акция "Город добрых дел" (далее - благотворительная акция) проводится для привлечения общественного внимания к решению проблем детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также активизации процесса возрождения традиций благотворительности, популяризации идеи благотворительности и различных форм ее проявления, побуждения горожан к социальной активности, направленной на оказание помощи детям.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании п. 33 ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" .

2. Цели и задачи акции

2.1. Цель настоящей благотворительной акции - оказание социальной поддержки детям, включая улучшение материального положения детей из малообеспеченных семей.

2.2. В ходе проведения благотворительной акции планируется следующее:

2.2.1. Сбор благотворительных пожертвований в денежной и натуральной формах.

2.2.2. Оказание конкретной материальной помощи детям-сиротам, детям, оставшимся без попечительства, учащимся школ-интернатов, детям из малообеспеченных и многодетных семей.

2.2.3. Развитие материально-технической базы школ-интернатов.

3. Организатор и организационный комитет благотворительной акции

3.1. Организатором благотворительной акции является - администрация города Астрахани.

3.2. Непосредственную работу по подготовке акции осуществляет организационный комитет благотворительной акции "Город добрых дел" (далее - организационный комитет).

3.3. Состав организационного комитета утверждается мэром города Астрахани.

3.4. Решение организационного комитета считается принятым, если за него проголосовало не менее 50% от общего числа членов организационного комитета.

3.5. Организационный комитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее 2 раз в период проведения акции.

4. Сроки проведения благотворительной акции и План основных мероприятий благотворительной акции

4.1. Благотворительная акция проводится с 15.08.2012 по 15.09.2012.

4.2. Основные мероприятия благотворительной акции проводятся в соответствии с прилагаемым планом.

5. Финансовые операции, распределение поступивших материальных ценностей

5.1. Денежные средства, поступающие от благотворителей в результате проведения благотворительной акции, зачисляются на счет благотворительной организации, определенной решением организационного комитета, с назначением указания платежа "Для городской благотворительной акции "Город добрых дел".

5.2. Сбор благотворительных пожертвований в натуральной форме осуществляется на базе районных администраций города Астрахани.

5.3. Собранные в ходе проведения благотворительной акции пожертвования в натуральной форме передаются в общественную организацию, определенную организационным комитетом.

5.4. Информация об итогах благотворительной акции доводится до сведения населения города Астрахани через средства массовой информации управлением пресс-службы администрации города Астрахани.

Приложение. План основных мероприятий благотворительной акции

Приложение
к Положению о порядке
проведения благотворительной
акции "Город добрых дел"

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Наименование │ Срок │ Исполнители │

│п/п│ │ │ │

│ 1 │ Информирование о прохождении │ с 15.08.2012 │ Управление │

│ │благотворительной акции и об итогах │ по 15.09.2012 │ пресс-службы │

│ │ проведения │ │ администрации │

│ │ │ │ города │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Работа по обеспечению сбора и │ с 15.08.2012 │ Главы районных │

│ │ сохранности пожертвовании в │ по 10.09.2012 │ администраций │

│ │ натуральной форме для последующей │ │ │

│ │ передачи благотворительной │ │ │

│ │ организации │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел"

М.Н. Столяров - мэр города, Председатель комитета

А.Б. Выборнов - вице-мэр города;

В.Г. Ситников - вице-мэр города;

Е.И. Симеонова - председатель Городской Думы МО "Город Астрахань" (по согласованию);

В.В. Коломин - заместитель мэра города по социальным вопросам;

И.В. Субботин - заместитель мэра города по территории - глава Кировского района;

А.А. Лазарев - заместитель мэра города по территории - глава Ленинского района;

И.А. Редькин - заместитель мэра города по территории - глава Советского района;

В.Г. Курбатов - заместитель мэра города по территории - глава Трусовского района;

О.В. Червоткина - председатель АРОРОО инвалидов "Российская диабетическая ассоциация" (по согласованию);

Н.В. Костюченко - председатель АРОО по оказанию помощи детям-инвалидам и их семьям (по согласованию);

Е.А. Дорохова - председатель АООО "Поможем детям" (по согласованию);

А.Н. Генералов - начальник регионального штаба АРО ВОО "Молодая Гвардия Единой России" (по согласованию);

Знаете, в чём основное преимущество благотворительных мероприятий? Они способствуют достижению многих целей. Например, можно собрать весьма солидную сумму на благое дело, привлечь внимание общественности к проблеме или повысить имидж и узнаваемость НКО.

Но стоит помнить, что успех любого мероприятия будет зависеть от его тщательной подготовки. Итак, какие пункты нужно обязательно включить в план?

Цель

Прежде чем приступить к подготовке, задайте себе следующий вопрос: зачем я это делаю? Вы задумали исключительно фандрайзинговое мероприятие или преследуете иные цели? Возможно, ваша НКО надеется собрать определённую сумму, но это лишь приятный бонус, а главную ставку вы делаете на продвижение проекта или привлечение аудитории.

Сбор средств

Если вы делаете упор на фандрайзинг, чётко определитесь с форматом мероприятия (ярмарка, благотворительный бал, концерт и т.д.) и суммой, которую планируете собрать после вычета всех расходов.

Бюджет

Бюджет подразумевает детальное описание расходов, которые вам предстоят. К ним относится аренда и оформление помещения, оплата услуг персонала, приглашения, оборудование, питание, развлечения, транспорт и многое другое. К полученной сумме обязательно прибавьте 20% на непредвиденные расходы - без них никуда.

Привлечение финансирования

Когда смета составлена, нужно определиться с источниками финансирования. Их выбор будет зависеть от типа и формата мероприятия. Это может быть спонсорский бюджет, государственный грант, краудфандинг, pro bono услуги, финансирование коммерческих компаний и пр.

Целевая аудитория

Вы можете подготовить чудесное мероприятие, но если вы пригласите на него не тех людей, то не добьётесь желаемого результата. Вы задумали общий сбор средств, в котором может принять участие каждый желающий или мероприятие ориентировано на определённую группу людей (доноры, бизнесмены, родители, молодые специалисты)?

Организация

Не забудьте про организационные нюансы: место проведения, оборудование, угощение, развлечения, печатная продукция (листовки, афиши, буклеты), дресс-код, программа мероприятия и пр. Обо всё этом нужно подумать заранее и внести предполагаемые статьи расходов в смету.

Привлечение аудитории

Любое мероприятие нуждается в рекламе. Начните с анонсов на сайте организации и в социальных сетях. Обратитесь к своим подписчикам и партнёрам с просьбой сделать максимальный репост. Подготовьте для журналистов информативный и красочный пресс-релиз и официально пригласите их освещать мероприятие.

Репетиция

Если вы задумали такое масштабное мероприятие, как концерт или благотворительный бал, без предварительного прогона не обойтись. Все участники должны заранее знать, за что они отвечают, где стоят и что делают. Так вы сможете избежать лишней суеты и путаницы в самый ответственный момент.

Благодарность

«А ведь они даже не сказали спасибо», - так звучит одна из самых частых фраз, которую можно услышать от гостей и волонтёров фандрайзинговых мероприятий. Не забудьте про благодарственные письма, адресованные всем участникам, включая гостей, волонтёров, поставщиков и обслуживающий персонал.

В таком деле как помощь, как ни странно, нужно руководствоваться в первую очередь рассудком, а не чувствами. Как правильно представить, оформить и провести благотворительное мероприятие? Делимся опытом!

Сначала определите чёткую, прозрачную цель ивента.

Не секрет, что любая благотворительность – это прежде всего добрые намерения. Часто цели таких мероприятий описывают как «помощь» определенному сегменту или «социальная ответственность компании/общества».

На самом деле, благотворительные мероприятия должны преследовать две чёткие цели: генерировать вложения в конкретный проект и привлечь внимание к субъекту проблемы.

Как только вы осознаете это, планировать дальнейшие действия станет намного проще. Определите адресатов вашего проекта чётко – чем конкретнее те, кто нуждается в помощи, тем вероятнее им помогут.

Выделите главные условия участия и сделайте их максимально прозрачными.

У вас есть проект, значит, есть цель. Дело за малым — поставить галочки в в чек-листе.

Участники
Бюджет
Формат
Спонсоры и партнёры
Медиа
Фидбэк

1. Участники

Определите свою целевую аудиторию. Кто они, эти люди, готовые потратить своё время и ресурсы на доброе дело? Организация, частные лица, меценаты, общественность конкретного города? Не стоит даже начинать, не имея конкретных данных о предполагаемых участниках.

2. Бюджет

Основная проблема в этом пункте: прибыль, полученная от мероприятия (продажи билетов, аукционов, активностей итд.) очевидно должна превышать вложения. Вложения должны быть достаточными для привлечения нужного числа участников и проведения самого ивента. Придётся потрудиться и посчитать, с какого количества участников собранные средства превысят затраты на данный формат ивента на конктретной площадке.

3. Формат

Ответьте себе на один вопрос: располагая вложениями и социальной ответственностью, вы скорее посетите презентацию социально важного проекта или арт-галерею с последующей презентацией?

Вы уже знаете об участниках мероприятия, поэтому вашему креативному персоналу не составит труда выбрать необычный, но уместный формат. Главное правило: «Благотворительность не должна быть скучной!». Оставьте благотворительный ужин в прошлом, задумайтесь о благотворительном марафоне, спектакле или творческом вечере.

Сделайте всё, чтобы это был ивент, который люди действительно хотят посетить, а не должны посетить из чувства долга. Внимательно изучите площадку, следите за атмосферой и уместностью каждой детали!

4. Спонсоры и партнёры

Вот и они — те, кто помогут вам снизить затраты и повысить узнаваемость проекта. А значит, получить больше средств для нуждающихся. К счастью, с каждым годом всё больше компаний участвует в социально-значимых проектах и благотворительности.

Не бойтесь также адресовать своё предложение подрядчикам, некоммерческим организациям и фондам. Если вы проводите масштабное мероприятие – вам с радостью помогут волонёры. Главное, чтобы все они вовремя узнали о вашем ивенте. Всё, что потребуется от вас – благодарность и паблисити.

Не забудьте вытащить из рукава свой козырь – знаменитость. Как только известный человек будет вовлечён в ваше мероприятие, увеличится трафик, информационная поддержка, имиджевые характеристики.

5. Медиа

Возвращаясь к цели благотворительного мероприятия: помимо материальной помощи огромное значение имеет привлечение внимания к проблеме. Чем больше медиа-охват вашего ивента, тем больше неравнодушных людей узнает о ситуации в конкретном детском доме или о пациентах с конкретным заболеванием.

Наиболее освещаемая в медиа проблема всегда порождает обсуждение возможных решений. Дизайн наружной рекламы, печатной продукции или тайминг в социальных сетях напрямую повлияет на количество участников и интерес к вашему проекту.

Участники охотно делятся информацией о проекте в том случае, когда они тоже получают что-то взамен: например, фото. Оригинальная фотозона творит чудеса, когда речь идет о фото в инстаграм и создании позитивного имиджа ивента.

6.Ретроспектива

Одна из ключевых составляющих, о которой многие забывают. Оцените свой ивент после завершения. Насколько ваши ожидания подтвердились реальными показателями? Соответствовал ли формат мероприятию? Что можно было изменить в тайминге? Какие трудности возникли? На эти вопросы вам помогут ответить клиент, партнёры и участники. Обязательно просите обратной связи и анализируйте!

Именно ретроспектива и анализ помогла команде «ВМЕСТЕ!» прийти к важным выводам и обеспечить идеальный баланс активностей, впечатлений и официальной части.

Проводит благотворительную акцию для детей из детского дома. О том, как такие акции отражаются на выручке и прибыли компании, расскажем в этой статье.

Первый раз идея подарить игрушки и нужные вещи детскому дому пришла в голову нашему интернет-маркетологу, Дмитрию Жабину, и все поддержали его.

Мы сформулировали несколько задач:

помочь детскому дому
вызвать положительные чувства у клиентов, чтобы они почувствовали себя причастными к доброму делу
не потерять прибыль и сохранить рентабельность

Суть акции

Обычно у нас есть пакетные предложения: пополняете баланс на одну сумму, а начисляется на 5% больше. На период действия акции все скидки и бонусы мы отменили (цель – не потерять прибыль), и те же самые 5% решили зачислять в счёт помощи детскому дому.

Пользователю предлагалось пополнить баланс на как можно большую сумму, чтобы SMS Aero 5% от нее подарил детскому дому.

Например, счет пользователя зачислись его 3000 рублей, а в копилку акции “упали” 150 рублей. Первую акцию мы проводили в течение 3 недель перед Новым годом, вторую – в течение 10 дней перед 1 июня.

За время новогодней акции мы планировали собрать не менее 100 000 рублей.

Выбор картинки для акции

Сначала мы хотели разместить фотографии с реальными детьми из детского дома, которому мы решили помочь, но отказались от этой идеи из-за того, что такое изображение может вызвать жалость или печаль у пользователей.

Но у нас была цель – вызвать чувство радости и причастности к хорошему. Поэтому мы остановились на фотографии играющих счастливых детей.

На сайте можно было увидеть, сколько денег уже собрали и сколько клиентов уже поучаствовало: так новые клиенты тоже хотели стать частью акции. На рисунке – макет акции.

Как писали текст

В текст мы не включали фразы “сироты”, “жертвовать средства”, “некому помочь”, “бедные дети”. Также приняли решение не использовать стандартные названия акций “Подарите сказку детям”, “Счастье детей”, “Волшебство без границ”. Никаких громких и торжественных названий. Все четко и понятно, чтобы пользователь осознавал, что именно будет покупаться:

На Новый год мы собирали средства на детский развивающий комплекс
К 1 июня мы подарили комплект мебели и игровую площадку.

Результаты акций

Новогодняя акция:

Собрано: 159 927 рублей
Куплено: обувь и одежда, игрушки, развивающие модули Монтессори, оборудование для бассейна
В дни проведения акции наша выручка была на 17% выше, чем в обычные дни. И даже после того как были куплены подарки Детскому дому, план по прибыли остался перевыполненным на 6%.

Самый быстрый способ заработать денег на благотворительность — устроить мероприятие. Если гастрономическая ярмарка или официальный ужин при галстуках — не совсем то, что нужно вашему фонду, вот еще 10 идей, которые не только вдохновят вас на создание своих уникальных event’ов, но и с легкостью привлекут новых жертвователей.

Переодевание

Walk a Mile in Her Shoes («Пройди милю в ее туфлях») — ежегодная акция, проводимая в Висконсине организацией Sojourner Family Peace Center, которая борется с домашним насилием. В ней участвуют мужчины, которые в буквальном смысле должны пройти это расстояние на высоких каблуках и таким образом собрать деньги на программу фонда. Акция во второй год своего существования собрала уже более 600 участников. Именно она стала основным источником финансирования организации.

Что делать: организуйте оригинальную благотворительную акцию, которая поможет ее участникам прочувствовать на себе ту проблему, которую вы поднимаете своей деятельностью.

Животные инстинкты

The London Great Gorilla Run — забег на 8 км, который организует The Gorilla Organisation. В сентябре в нем участвовало порядка 600 человек, которые бежали эту дистанцию в костюмах обезьян. Их путь лежал через такие значимые для города места, как Собор Святого Павла и Тауэр. Все они заплатили вступительный взнос в £58. Таким образом они, по сути, оплатили свой костюм, который им же потом и достался. В забеге также приняли участие такие знаменитости, как Билл Одди и Ури Геллер. Они награждали бегунов медалями. Этот благотворительный забег собирал деньги в фонд помощи вымирающим животным. Итоговая сумма: £100 000.

Что делать: придумайте забавную и интерактивную тему для своего благотворительного мероприятия.

Аппетит приходит во время еды

Four Pound Burger Challenge — ежегодный конкурс по поеданию бургеров, который проходит в поддержку фонда MENCAP, занимающегося обучением людей с умственными болезнями. Участники должны съесть гигантские бургеры. В 2012 году, когда конкурс проводился впервые, в нем приняли участие 109 человек, но только один из них смог съесть предложенный бургер. Чтобы привлечь больше людей к конкурсу, организаторы позже придумали второе призовое место за поедание бургеров весом вдвое меньше.

Что делать: все любят принимать вызовы, попробуйте внедрить их в свое благотворительное мероприятие.

Помощь монстров

TCCL, фонд помощи детям, больным раком и лейкемией, организовал «Марш монстров». В нем приняли участие детские сады, учащиеся начальных классов и молодежные организации. Задача состояла в том, чтобы придумать костюм маленького монстра и пройтись в нем по улицам города. Каждый человек заплатил £1 за участие, и общая сумма пошла на открытие дома отдыха для больных детей. По итогам шествия школы должны были выбрать один костюм, который потом отправился на региональный конкурс маленьких монстров.

Что делать: придумайте мероприятие, в котором каждый участник мог быть проявить себя творчески и почувствовать свою причастность к общему делу.

Царь горы

Забудьте о санках и лыжах, съезжайте по склону на стуле! В городке Кэбл (США) ежегодно проводятся именно такие соревнования. Участники балансируют на барных стульях, которые прикрепляют к лыжам. Таким образом местный снегоходный клуб собирает деньги на свою деятельность.

Что делать: легкомыслие и отвага — то, что заставляет людей не только веселиться, участвовать во всем этом безумии, но и жертвовать на это деньги. Если вы организовали такое соревнование однажды, и оно оказалось успешным, смело проводите его ежегодно.

Еще нежнее

Фонд Heart Foundation Western Australia устроил на 14 февраля романтическую акцию . В центре города Перт были установлены 2-метровые буквы LOVE, на которые влюбленные пары могли прикрепить специальные замочек в форме сердца и написать на нем любовное послание. 10$, что они платили за замок, отправлялись в организацию, которая борется с заболеваниями сердца. В прошлом году акция привлекла около 7 тысяч пар и получила широкую огласку в соцсетях за счет специального хэштега.

Что делать: придумайте способ интегрировать социальные сети в ваше мероприятие, чтобы о вас узнало больше людей.

Розыгрыши

Это не совсем благотворительное мероприятие, но как пример, который стоит взять на заметку, тоже подойдет. Пенсильванские студенты решили собрать деньги для исследования онкологических заболеваний у детей с помощью розыгрышей. Они продавали людям возможность поставить на лужайке своих друзей.

Что делать: розыгрыши могут быть очень рискованными, но практика показывает, что за них готовы платить. Придумайте какую-нибудь безобидную шутку, чтобы заработать денег для своей организации.

Мохнатые друзья

Выставки собак — серьезный бизнес. Great Falls Animal Shelter, один из американских приютов для животных, решил внести забавные коррективы в одно из таких шоу. Он ввел несколько дополнительных номинаций в программу конкурса: за музыкальный номер, за сходство собаки и хозяина, за лучший собачий вокал, за самую красивую поимку печеньки, за лучший трюк, за самую красивую прическу и костюм.

Что делать: участие в благотворительности животных — это всегда успех.

Смешать, но не взбалтывать

Тематическое мероприятие всегда будет выигрышнее обычного. Сеть благотворительных магазинов в Хэмпшире придумало одно такое, чтобы заработать деньги на поддержку детского хосписа Naomi House. Темой его event’а стали фильмы про Джеймса Бонда. Организаторы наняли духовой оркестр, который играл музыкальные темы из шпионских кинокартин. Посетители могли сфотографироваться на фоне машины Бонда — Jaguar DB9. В тот день магазины получили вдвое больше выручки, чем в свой обычный рабочий день.

Что делать: узнаваемые бренды, киногерои могут творить чудеса с привлечением людей к вашему мероприятию. Но помните, что иногда за использование тех или иных образов придется заплатить и их правообладателю.

Мокрые и дикие

Традиционные костюмированные купания в так называемый День подарков, следующий за католическим Рождеством, ежегодно поднимают большие суммы денег на благотворительность. Люди одеваются в пиратов, принцесс, ангелов и Санта Клаусов и с головой окунаются в холодные воды водоемов, принося таким образом тысячи фунтов стерлингов благотворительным организациям.