Налоговая вы. Сведения из егрюл (федеральная налоговая служба). В каких случаях требуется выписка из егрюл

С момента создания единой базы налогоплательщиков, зарегистрированных в форме юридического лица, прошло уже 14 лет и за это время все свыклись с понятием ЕГРЮЛ и выписки из него, что не одно правовое действие не совершается без этого документа1.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это официальный документ, который можно получить в налоговом органе в отношении любой организации, которая прошла регистрацию в установленном законом порядке.

В базе можно найти историю деятельности не только функционирующих предприятий, но и тех, что уже давно ликвидированы или находятся в завершающей стадии банкротства.

Выписка является единственным доказательством факта существования компании в момент получения ответа на запрос и содержит все сведения о ней с момента ее создания и до настоящего времени. Сам документ представляет собой сводную таблицу, поделенную на разделы, каждый из которых несет определенные информационные данные.

Функции по ведению реестра возложены на ФНС РФ и право предоставления официальных данных так же относится к ее компетенции. Вся информационная база находится в открытом доступе, и обратиться с требованием о выдаче может любое лицо, для этого придется уплатить государственную пошлину и подать соответствующее заявление в адрес инспекции.

До 30 июня 2015 года налоговая служба выдавала выписки на бумажном носителе, подписанном должностным лицом и скрепленной официальной печатью, именно они признавались в качестве легитимного доказательства законности регистрации и деятельности юридического лица.

После указанной даты старые выписки становятся историей, судьбоносный Приказ Минфина РФ № 25н от 18.02.2015г. изменил порядок предоставления информации из ЕГРЮЛ, установив электронную форму, заверенную электронной подписью руководителя организации, придав ей силу официального документа.

Какие сведения содержит

Выписка – это, по сути, паспорт юридического лица или история его деятельности и финансового состояния. Каждый его раздел несет определенную информационную нагрузку и может дать детальное и подробное описание организации. В зависимости от давности регистрации предприятия объем сведений может быть от нескольких страниц до десятков.

Выписка выглядит следующим образом:

наименование: сокращенное и полное, регистрационный номер и дата первой записи о создании юридического лица;
подробный адрес с указанием офисов, занимаемых компанией по месту ее нахождения и сведения о его смене;
данные о регистрации, дата и ОГРН;
указание на ИФНС, которая произвела регистрационные действия;
цифровые идентификаторы: ИНН, КПП;
сведения о постановке на учет во внебюджетных фондах, присвоенном номере и дате события;
размеры уставного капитала, информация об увеличении или уменьшении;
данные руководителя организации, как бывшего, так и действующего;
сведения об участниках, с указанием суммы долей, паев, принадлежащих им;
виды деятельности организации по установленному российскому классификатору;
информация о выданных лицензиях на право занятия определенными видами деятельности;
история внесенных изменений в реестр с указанием, послужившего для этого основания;
данные о состоянии предприятия: действующее, ликвидируемое или пребывающее на стадии банкротства.

В каком виде выдается

В зависимости от способа изготовления выписки можно подразделить на бумажную и электронную.

Получить выписку из ЕГРЮЛ по-прежнему можно в бумажном варианте , при чем многие ведомства продолжают ее считать единственно верной. Выдается таковая по запросу заинтересованного лица и для нее потребуется представить инспектору квитанцию об уплате госпошлины и заявление. На выписке должна стоять подпись должностного лица инспекции и печать.

Электронная выписка может быть скачана на сайте ФНС, по виду она не будет отличаться от обычной, но она будет носить неофициальный характер, поскольку никем не заверена. Полученные вышеуказанным способом базовые данные, могут быть использованы в информационных целях и не более. Онлайн выписка предоставляется бесплатно, и получить ее можно с любого устройства, у которого имеется доступ в Интернет.

О выдаче электронного документа, подписанного усиленной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нужно подать официальную заявку на сайт налогового органа. Запрашиваемый документ может быть предоставлен на информационный носитель (диск, флешка), приложенный к заявке, если она подана в обычном порядке или на электронную почту.

Обычный документ из ЕГРЮЛ будет состоять из тех разделов, что указаны выше. А расширенная, кроме всего прочего указывает на источники дохода, открытые расчетные счета в банках, контакты участников и руководителя организации, их паспортные данные.

Сразу необходимо оговорить, что подробная выписка может быть получена самим юридическим лицом, либо предоставлена по запросу суда, ряда государственных органов, полиции и прокуратуры.

Правовая база

Порядок предоставления сведений из единого реестра регулируется Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, который провозглашает открытость доступа к информационной базе для любых лиц.

Приказ Минфина РФ, упорядочивающий данный процесс был принят еще в 2011 году, им был детально разработан процесс получения выписок на бумажных носителях. Время не стоит на месте, ежегодно появляются новинки в сфере Интернет технологий, позволяющие совершать отдельные действия, не выходя из дома, поэтому электронные документы из ЕГРЮЛ стали актуальнее, чем стандартные, распечатанные налоговым органом.

Изменения в порядок выдачи выписок из ЕГРЮЛ были внесены Приказом №25н Минфина России от 18 февраля 2015 года (ССЫЛКА), но вступили в силу позже, летом прошлого года. Задержка была вызвана подготовкой серверов, информационной базы, сайтов налоговой службы, позволяющих сделать процесс быстрым и безопасным.

Новый нормативный акт уравнял бумажные и электронные выписки, вел понятие абонентское обслуживание, которое дает возможность любым лицам получить доступ к базе за определенную плату и скачивать на сайте необходимые документы из единых реестров.

Теперь для участия в электронных торгах не нужно сканировать выписку и загружать на аукционную площадку, достаточно выслать электронную версию, заверенную усиленной ЭЦП руководителя организации. Новшество уже давно опробовано и пришлось по душе многим участникам гражданских правоотношений.

К сведению лиц, обращающихся за муниципальными или государственными услугами, им не нужно предоставлять выписку, сведения из информационной базы налоговые органы предоставляют официальным ведомствам в рамках системы взаимодействия в соответствии с законом, регулирующим данную сферу.

Как заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП через интернет на сайте ФНС России

Получить электронную версию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно посредством трех вариантов:

через личный кабинет налогоплательщика;
через портал государственных услуг;
через сайт ФНС РФ.

Попробуем это сделать совместно через официальный сайт налоговой службы, для чего нужно перейти в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Далее, спускаемся ниже и находим раздел «Критерии поиска» и задаем нужную информацию. Если известны ОГРН или ИНН компании, то вводим их, в противном случае пишем наименование юридического лица. Выбираем нужный регион и вводим в окошечке число с картинки, затем нажимаем на синий указатель «Найти»

После чего к вашему обозрению откроется таблица со всеми компаниями, подходящими по описание.

В таблице выбираем из числа вариантов нужный и нажимаем на значок PDF версии документа, его можно увидеть рядом с наименованием в левом углу. При нажатии выйдет электронная форма выписки

Если заинтересованному лицу понадобится официальная версия электронной выписки с усиленной цифровой подписью должностного лица, то на той же странице, где отображена таблица, понадобится перейти по нужной ссылке «Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью», нажав на значок «Здесь».

Откроется другой сервис, воспользовавшись которым можно получить необходимые сведения. Перед тем, как начать работать потребуется пройти авторизацию (или регистрацию) и уже после можно будет запросить электронную выписку.

Удобство и простота работы сервера привнесли в жизнь российского бизнесмена определенные преимущества. Быстрое получение выписки с необходимыми сведениями о жизни контрагента или потенциального партнера помогут сделать процесс заключения сделок безопасным.

Теперь не нужно сканировать выписки на бумажных носителях и отправлять нужному адресату и получать претензии по плохому качеству, после принятых новшеств вполне достаточно загрузить электронную версию выписки, что в свою очередь является гарантией того, что предприятие реально существует и продолжает работать, а не ликвидировано или признано банкротом.

Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
сведения об учете организации в налоговом органе;
состояние юрлица;
адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
ОКВЭД;
размер уставного капитала;
недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.

Примечание : контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.

«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.

Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.

Примечание : налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.

Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.

В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.

Обратите внимание , что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.

Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Как проверить контрагента

Бесплатные электронные сервисы (ФНС, ФАС, ФССП, ФМС, ВАС и т.д.);
Платные электронные сервисы (Мое Дело «Бюро», Контур «Фокус», Такском «Досье»);
Запросы в государственные органы (ИФНС, Росстат);
Запрос пакета документов у контрагента;
Оценка деятельности бизнес-партнера (проверка деловой репутации, изучение сайта контрагента и отзывов лиц, сотрудничавших с ним);
Личная встреча.

Бесплатные электронные сервисы

Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.

ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)

Для получения сведений необходимо указать ИНН или наименование проверяемого поставщика.

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ

С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.

Примечание : при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.

Платные сервисы проверки контрагентов

Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:

Мое дело «Бюро»;
Контур «Фокус»;
Такском «Досье» и др.

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание : в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание : бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Запрос пакета документов у будущего контрагента

Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:

Копия учредительного документа;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП;
Решение о назначении генерального директора;
Лицензия (если выполняемая работа требует ее наличия);
Данные о штатной численности;
Годовая бухгалтерская отчетность;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Документы, подтверждающие права лиц, действующих без доверенности;
Карточка с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии);
Справка о состоянии расчетов с бюджетом;
Рекомендации от лиц, сотрудничавших с контрагентом;
Справка о стоимости основных средств.

Примечание : подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? Какие способы ее получения существуют? Для чего нужна выписка и как бесплатно ее получить?

Здравствуйте, дорогие друзья! С вами Эдуард Стембольский, бухгалтер и один из авторов сайта «ХитёрБобёр.ru».

Все руководители (учредители юридических лиц) и бухгалтера так или иначе сталкивались с документом, который называется выписка из ЕГРЮЛ. Но не все понимают для чего и кому она нужна.

Выписка из ЕГРЮЛ - это документ без которого невозможно открыть счет в банке, совершать операции с недвижимостью, проводить крупные сделки. Этот документ играет важную роль в деятельности каждой организации.

1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна?

Начнем с того, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ - это официальный, имеющий юридическую силу документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой, который содержит важные правовые данные и информацию об организации - юридическом лице.

При регистрации компании, например ООО, все данные попадают в единый реестр данных Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). А также любые изменения в деятельности предприятия находят свое отражение в Федеральной базе данных - ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ является важной частью некоторых процессов, связанных с бизнесом юридического лица.

В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ:

для подтверждения факта существования юридического лица;
при открытии или закрытии расчетного счета в банке;
в процессе судебных разбирательств;
для участия в тендерах;
для получения официальных данных о контрагенте (компании, исполняющий договорные обязательства), при совершении сделок;
при ликвидации или реорганизации предприятия;
при получении лицензии на определенный вид деятельности;
при заверении нотариусом документов, имеющих отношение к деятельности организации.

Это самые частые случаи, возможно, что в частном порядке выписка может понадобиться вам и при других обстоятельствах.

2. Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ?

Существуют разные виды и категории выписок. Более подробно мы рассмотрим их ниже. Здесь же я расскажу об их основных характеристиках и особенностях.

Вид 1. Электронная или информационная выписка

Данный тип выписки выдается по первому требованию любого человека, имеющего доступ в Интернет.

Получить такую выписку можно не покидая офиса или квартиры, так как она представляет собой документ в электронном виде, который можно скачать.

Плюсами получения выписки в электронном варианте являются ее оперативность, отсутствие пошлин и простота. Минус только один, но очень существенный: информация, предоставленная без электронной цифровой подписи, не считается официальной и не принимается к рассмотрению государственными учреждениями.

То есть такой документ не имеет юридической силы.

Вы можете попробовать получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, используя официальный сервис Федеральной Налоговой Службы РФ в любое время суток.

Вид 2. Официальная выписка

Выдается только самому налогоплательщику, его доверенному лицу, а также судебным или правоохранительным органам.

Это документ, напечатанный на бумаге и имеющий все необходимые подтверждения своей подлинности: подписи, штампы, уникальный регистрационный номер.

Бланк предоставляется в течение 5 суток без учета выходных дней и праздников. Вместе с заявлением на выдачу официальной выписки из ЕГРЮЛ необходимо предоставить работнику налоговой инспекции квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Такой подход к получению документа называется несрочным.

Срочное получение выписки будет стоить намного дороже, но сэкономит вам много времени, сократив выдачу с 5 суток до 2-4 часов. Эту услугу вы можете заказать в специализированных компаниях. Стоимость заказа срочной выписки из ЕГРЮЛ начинается от 2000 рублей.

Вид 3. Расширенная выписка

Содержит все данные о юридическом лице и его источнике дохода.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ требует наличия в заявлении:

паспортных данных заявителя;
полного или сокращенного названия инспекции, куда направлен запрос;
идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
ОГРН компании, чья выписка требуется для выдачи.

Получить такую выписку могут только государственные и внебюджетные органы Российской Федерации, а так же само юридическое лицо.

Вид 4. Обычная выписка

В отличие от расширенной выписки, выдается любому лицу, запросившему документ. Обычная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных учредителя юридического лица, информацию об открытых расчетных счетах в банках и другую коммерческую информацию.

Данный тип выписки часто запрашивают третьи лица, которые хотят узнать данные о стороннем юридическом лице. Выдается на руки по истечении 5 дней.

Вид 5. Платная и бесплатная выписка

Заказ каждой из типов выписок из ЕГРЮЛ (кроме электронной) выдается только ПЛАТНО , так как государство тратит свое время и ресурсы ведение информационной базы юридических лиц.

Как оплатить получение выписки

Оплатить госпошлину за предоставление выписки можно наличными средствами через банк, безналичным банковским переводом, через терминалы приема платежей, которые находятся непосредственно внутри здания налоговой инспекции.

Сумма госпошлины составляет 200 рублей, но может несущественно варьироваться в зависимости от региона страны.

Бесплатно документ выдается, если за ним обращается сам владелец предприятия или его доверенное лицо. На безвозмездное получение выписки из ЕГРЮЛ имеют право бухгалтера и финансисты предприятия.

Срок выдачи 5 рабочих дней, если клиент желает ускорить процесс, то можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ, но госпошлина тогда составит уже 400 рублей. Зато документ вы получите в день подачи заявления.

3. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ – 3 популярных способа

Здесь я расскажу, какие оптимальные пути существуют для получения данного документа.

Способ 1. Через отделение ИФНС

Этот способ подразумевает получение любого типа выписки, кроме электронной.

Первым этапом действий является составление и подача заявления в районный отдел ФНС.

В заявлении необходимо указать:

Полное наименование отдела налоговой службы, куда вы подаете заявление и ФИО начальника данного филиала (если известно). Данные прописываются в родительном падеже (кому?).
Полное юридическое наименование компании, ее ИНН, КПП и ОГРН.
Далее нужно в понятной форме указать причину, по которой вы собираетесь получить выписку из ЕГРЮЛ.
В конце заявления нужно проставить дату и заверить все подписью и печатью организации.

Ничего сложного в заполнении самого бланка нет. Не рекомендую вам соглашаться на предложение услуг по заполнению заявлений от посторонних фирм. На мой взгляд это пустая трата денег. Ниже я предлагаю вам скачать образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ и самостоятельно его заполнить.

После составления заявления вам нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно прямо в налоговой, с помощью интернет-банкинга или любым другим способом. Выбирайте тот способ, при котором вы сможете легко и быстро получить подтверждение осуществления платежа.

Если вы оплачиваете услугу безналичным способом – распечатайте квитанцию и возьмите чек в терминале. При внесении средств через кассу, квитанцию вам выдадут в любом случае. Теперь можно отправляться в налоговую для сдачи пакета документов.

Бумага с данными, которую выдадут вам по истечении нескольких дней, является официальным документом. Все его страницы прошиваются и заверяются печатью.

С этого момента выписка имеет юридическую силу и готова для предъявления по месту требования.

Этот путь получения документа является самым распространенным. Несмотря на внедрение информационных технологий, люди еще не полностью доверяют ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и прочим новинкам, поэтому предпочитают ездить в налоговую самостоятельно.

Способ 2. Через коммерческие организации

Этот способ подходит для тех, кто желает больше узнать о своем партнере по бизнесу, работодателе, инвесторе и так далее. Он не требует от вас никаких действий, кроме обращения в соответствующую фирму и оплаты ее услуг.

Этапы получения электронной выписки из ЕГРЮЛ с помощью коммерческих фирм :

Поиск организации. На первом этапе вам нужно найти надежную организацию с положительными отзывами и хорошей скоростью работы.
Подача электронной заявки. Далее требуется подать онлайн-заявку на выписку из ЕГРЮЛ, указав все необходимые данные.
Оплата услуг. Произведите оплату средств за услугу (мало кто работает по постоплате) и ожидайте получения выписки из ЕГРЮЛ на свой электронный адрес.

Некоторые компании по оказанию данных услуг присылают документ на вашу электронную почту, а другие - обычной почтой отправляют вам реальную бумагу, правда это может занять больше времени.

Некоторые предложат отправить вам выписку курьерской службой, но оплата за услугу будет на порядок выше. Но чаще всего эта услуга стандартная и стоит недорого: 500-600 рублей.

Плюсами для вас в этом случае будет отсутствие необходимости куда-то ехать и стоять в очередях. Минус - придется ждать документ, а это значит, что вы не сможете им воспользоваться в это время.

Способ 3. Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн

Для проведения этой операции вам потребуется электронная цифровая подпись. Она представляет собой индивидуальный набор криптографических данных, с помощью которых вы можете заверить абсолютно любой документ.

Что нужно сделать для получения онлайн-выписки из ЕГРЮЛ:

Перейдите на портал Федеральной налоговой службы РФ .
Для удобства пользования вы можете создать свой личный кабинет или сразу же перейти к процессу оформления выписки.
Выберите свой регион и раздел «Юридические лица».
Зайдите в подменю «Услуги» и выберите вкладку «Оформление выписки из ЕГРЮЛ». Если это сложно сделать, введите свой запрос в поисковую строку сайта.
Заполните все запрашиваемые данные.
Ознакомьтесь со всеми условиями предоставления информации и кликните на кнопку «Получить».
После отправки заявки вам остается ждать получения документов на электронную почту.

Плюсы этого способа: у вас есть выбор – получить выписку в онлайн-виде или дождаться ее передачи на физический адрес посредством почты.

Электронный вариант можно отправить на печать (желательно, чтобы принтер был цветным для верного отображения штампов), с него допускается снятие копий. Такую выписку можно заверить нотариально и предоставлять в любое учреждение.

Если информации об указанном юридическом лице не будет найдено, то вам пришлют об этом уведомление. Проверьте правильность ввода данных, если все верно, то можете заказать справку об отсутствии данных о юридическом лице в базе.

Сравнительная таблица разных способов получения выписки из ЕГРЮЛ:

№	Способ получения	Затраченное время	Удобство получения	Сложность подготовки заявки	Цена услуги
1	Отделение ИФНС	5-10 дней (-)	Неудобно (-)	Средне (±)	Бесплатно (+)
2	Коммерческие организации	От 4 часов до 1 суток (±)	Удобно (+)	Просто (+)	До 2000 руб. (±)
3	Официальный сайт ИФНС	От 20 минут (+)	Удобно (+)	Просто (+)	Бесплатно (+)

Как видите, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, только вам выбирать, каким воспользоваться.

4. FAQ – часто задаваемые вопросы по выписке из ЕГРЮЛ

Здесь я дам ответы на часто задаваемые вопросы по теме получения выписки. Ниже я сделали подборку самых частых вопросов, которые задают пользователи в Интернете на юридических и бухгалтерских сайтах.

Вопрос 1. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?

На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе выше этой статьи.

Существует два бесплатных способа :

Посредством сайта ИФНС.
При заказе обычной выписки в филиале налоговой.

Плюсы и минусы каждого способа указаны в разделах выше, однако рекомендую вам воспользоваться первым методом. Он быстрее по времени, так как на сайте нет никаких очередей, а распечатать бланки можно дома или в ближайшем магазине.

Вопрос 2. Срок получения и срок действия выписки

Онлайн-выписка (она же информационная, она же электронная) генерируется моментально. Ссылка на нее будет действительна в течение 5 суток, после чего необходимо подать повторную заявку или изменить тип обращения (приобрести или заказать бумажную, или скачиваемую версию).

Если вы стороннее лицо и просто хотите узнать больше о компании, то этот способ лучший – за 10 минут вам будут доступны необходимые данные.

Бумажные вариации выписки из ЕГРЮЛ выдаются на руки за 5 рабочих дней, в срочном порядке доступно оформление документа за 24 часа. Их срок действия устанавливается непосредственно органом выдачи (инспекцией) и зависит от цели получения:

Если выписка понадобилась для участия в тендере, то она будет аннулирована через 6 месяцев.
Получение документа для судебных разбирательств дает ему право на существование в течение месяца.
Для отчуждения доли капитала – от 10 до 30 суток. Точный срок зависит от конкретной ситуации.

Все эти случаи прописаны в законодательстве.

Вопрос 3. Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ?

Выше я уже рассказал, что существует обычная и расширенная выписка. И в зависимости от ее вида, информация, содержащаяся в выписке будет различной.

В основном документ содержит следующие сведения:

данные о наименовании юридического лица, его акционерах, инвесторах и учредителях. В процентном соотношении вынесены все доли уставного капитала;
организационно-правовую форму компании, ее налоговый номер, адрес и прочие контакты;
состояние организации на момент выписки и размер ее капитала;
данные о наличии филиалов, лицензий и прочее.

Вопрос 4. Можно ли заказать выписку с доставкой в офис?

Да, но государственные учреждения не предоставляют подобных услуг.

Если у вас нет времени на посещение отделений ФНС, то подать заявку на получение выписки можно через коммерческие компании. В общем, это может стоить около 1 тысячи рублей.

Доставка выписки из ЕГРЮЛ после заказа через официальный сайт возможна в случае, когда вы указываете получение бумажного варианта посредством услуг почты. Это будет дольше, но намного дешевле. Для отслеживания посылки придется указать свой номер мобильного и ОРГН компании.

Выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лциц) предоставляется бесплатно любому юридическому лицу или физическому лицу по запросу, согласно ст. 32 ФЗ 176. Для получения выписки ЕГРЮЛ необходимо ввести ИНН или ОГРН организации:

Найти >

Например: 304366422900097 или Альфа-банк или ИП Иванов Иван

Выписка ЕГРЮЛ предоставляется бесплатно для граждан РФ

Выписка выгружается из официального реестра ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Официальный документ налоговой службы ФНС

Выгружается через интернет в форматах PDF и Excel

Документ можно скачать онлайн или получить на E-mail

Выписка с электронной подписью налоговой (согласно тарифу)

Результаты поиска:

Что такое налоговая выписка ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ это Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП - это официальный документ, выдаваемый Федеральной Налоговой Службой ФНС, который содержит основные, открытые сведения о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя и его деятельности.

Этот документ необходим компаниям для получения в банке расчетного счета, проведения сделок с недвижимостью, нотариальных операций, участия в госзакупках, торгах и проверки агента на надёжность.

Информация предоставляется по запросу, физических лиц, согласно п. 8 статьи 6 ФЗ №129 от 8 августа 2001 г. и приказом Минфина №115 от 05.12.2013 г. Сведения передаются с официального сайта налог ру (nalog) ИФНС России.

Получения выписок ЕГРЮЛ с электронной подписью ФНС:

ОБЫЧНАЯ ВЫПИСКА ЕГРЮЛ

Электронная выписка ЕГРЮЛ без подписи налоговой выдаётся бесплатно по запросу. Содержит официальную информацию о юридическом лице на день выдачи. Выписка носит информационный характер, выгружается в формате PDF. Не имеет ЭЦП (Электронной цифровой подписи). Не является юридическим документом.

С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ ФНС

Является официальным, юридическим документом. Равнозначен обычной печатной выписке ЕГРЮЛ. Подписан усиленной цифровой электронной подписью ФНС. Имеет уникальный порядковый номер и отметку ФНС. Принимается в банках, судах, нотариусах и других инстанциях. Проходит проверку подлинности. Стоимость взымается согласно тарифам.